Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Exécuter et suivre les mouvements
	1	+Suivre et valider un mouvement

Auteur du document

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1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -4,60 +4,53 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
	7	+La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8	8
9		-Dans Flora, elle permet :
	9	+Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
10	10
11		-* de suivre l’avancement logistique,
12		-* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements),
13		-* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus.
	11	+Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17	17	= Valider les étapes d'un mouvement =
18	18
19		-La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés.
	17	+La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
20	20
21		-Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
22		-
23	23	== Stade initial ==
24	24
25		-* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
26		-* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**.
	21	+* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
	22	+* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
27	27
28	28	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29	29
30	30	== Valider la préparation ==
31	31
32		-Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique.
	28	+Il est ensuite possible de **valider la fin de la préparation administrative d’un mouvement. **C'est une étape intermédiaire qui sert surtout à marquer que **tout est prêt côté administratif et logistique**, mais que le mouvement n’a pas encore été exécuté.
33	33
34		-Elle permet de :
	30	+Concrètement, ça peut servir à :
35	35
36		-* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution.
37		-* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes.
38		-* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés.
39		-* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable).
40		-* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution.
	32	+* **Bloquer un jalon clair dans le suivi** : on distingue ce qui est encore en préparation de ce qui est finalisé et en attente d’exécution.
	33	+* **Assurer une validation interne** : cela permet au régisseur ou au responsable scientifique de vérifier que toutes les infos administratives sont bien complètes (dates, transporteur, assurances, constats d’état, etc.) avant d’envoyer physiquement les biens.
	34	+* **Préparer la logistique** : le transporteur, les bordereaux et les documents associés peuvent être édités et validés à l’avance.
	35	+* **Collaborer plus efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (par ex. un agent prépare, un responsable valide) et savoir précisément à quelle étape en est le mouvement.
	36	+* **Tracer les étapes** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut prouver que la préparation a été validée avant l’exécution, ce qui sécurise la chaîne documentaire.
41	41
42	42	[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44	== Exécuter le mouvement ==
45	45
46		-L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel.
	42	+**Exécuter un mouvement** dans Flora sert à passer du stade //prévisionnel// au stade //effectif//. C’est le moment où le déplacement planifié devient une réalité dans la base.
47	47
48		-Elle entraîne :
	44	+Il permet de :
49	49
50		-* **Validation du déplacement effectif**.
51		-* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
52		-* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien.
53		-* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables.
54		-* (((
55		-**Mise à jour de l’évènement** :
	46	+* **Valider le déplacement réel** : le mouvement n’est plus seulement une information préparée, il est marqué comme effectué.
	47	+* **Mettre à jour automatiquement la localisation des biens** : les objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
	48	+* **Assurer la traçabilité** : l’historique du bien est enrichi avec la date et les détails du transport, ce qui garantit une preuve documentaire.
	49	+* **Sécuriser la chaîne administrative** : l’exécution verrouille certaines informations, ce qui évite les modifications a posteriori et reflète la réalité du déplacement.
	50	+* **Suivre l’avancement global de l’évènement** :
	51	+** lors de l’exécution d’un **mouvement de sortie**, l’évènement passe à l’état **En cours**,
	52	+** lors de l’exécution d’un **mouvement d’entrée**, l’évènement est mis à l’état **Terminé**.
56	56
57		-* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//,
58		-* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//.
59		-)))
60		-
61	61	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62	62
63	63	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -67,18 +67,16 @@
67	67
68	68	== Mise à jour des localisations ==
69	69
70		-Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.**
	63	+Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
71	71
72		-Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
73		-
74	74	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
75	75	|**Sortie**|(((
76		-Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.**
	67	+Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
77	77
78	78	[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79	)))
80	80	|**Entrée**|(((
81		-La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
	72	+La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
82	82
83	83	[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84	)))
...	...	@@ -90,25 +90,20 @@
90	90
91	91	== Mise à jour de l'historique des mouvements ==
92	92
93		-Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien :
	84	+Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
94	94
95		-* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs.
96		-* **Exécutés** : archivés dans l’historique.
97		-
98		-
99		-
100	100	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102	= Suivre les mouvements =
103	103
104		-== Rechercher des mouvements ==
105	105
106		-La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique.
107		-Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents).
	91	+== Effectuer des recherches sur les mouvements ==
108	108
	93	+La recherche sur les mouvements permet de **retrouver facilement une opération spécifique** (sortie, entrée…), mais aussi de **suivre l’avancement logistique** des biens qui y sont associés. Elle donne accès à l’ensemble des informations saisies dans la notice de mouvement : dates prévues et réelles, emplacements de départ et d’arrivée, transporteurs, assurances, constats d’état et documents liés.
	94	+
109	109	Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien.
110	110
111		-Pour y accéder
	97	+Pour y accéder :
112	112
113	113	1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
114	114	1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
...	...	@@ -116,13 +116,13 @@
116	116
117	117	[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-== Rechercher des biens liés au mouvement ==
	105	+== Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement ==
120	120
121		-Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires).
	107	+La recherche sur les biens liés aux mouvements permet de **retrouver rapidement un objet associé à un déplacement** et de consulter toutes les informations logistiques qui le concernent. Chaque notice reprend les emplacements de départ et d’arrivée, ainsi que les données spécifiques saisies pour le transport : constat d’état, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires logistiques ou scénographiques.
122	122
123	123	Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne.
124	124
125		-Pour y accéder
	111	+Pour y accéder : …
126	126
127	127	1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
128	128	1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
...	...	@@ -132,20 +132,12 @@
132	132
133	133	== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord ==
134	134
135		-Le tableau de bord centralise :
	121	+Le tableau de bord offre une **vue centralisée** de l’ensemble des opérations logistiques en cours ou terminées. Il permet de visualiser en un coup d’œil :
136	136
137		-* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée).
138		-* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités).
	123	+Pour les mouvements, il permet de vérifier rapidement l’état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée). Pour les biens, il fournit un suivi chiffré qui permet de savoir **combien d’objets restent à traiter** ou ont déjà été pris en charge.
139	139
140		-Cet outil permet de :
	125	+Cet outil facilite le **pilotage global** des évènements : il aide à anticiper les échéances, à vérifier la cohérence entre les biens et les mouvements, et à s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.
141	141
142		-* piloter globalement un évènement,
143		-* anticiper les échéances,
144		-* vérifier la cohérence entre biens et mouvements,
145		-* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.
146		-
147		-
148		-
149	149	[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150	)))
151	151	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -162,7 +162,6 @@
162	162
163	163	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
164	164	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
165		-* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
166	166	)))
167	167
168	168	(% class="box" %)