Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -4,53 +4,60 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
	7	+La validation d’un mouvement marque les étapes successives de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
8	8
9		-Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
	9	+Dans Flora, elle permet :
10	10
11		-Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
	11	+* de suivre l’avancement logistique,
	12	+* de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles (localisations, historiques des biens, états des évènements),
	13	+* de garantir une traçabilité complète et une cohérence documentaire tout au long du processus.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15	15	= Valider les étapes d'un mouvement =
16	16
17		-La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
	19	+La validation d’un mouvement enregistre sa préparation, son exécution et leurs effets sur les biens concernés.
18	18
	21	+Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
	22	+
19	19	== Stade initial ==
20	20
21		-* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
22		-* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
	25	+* À la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
	26	+* Les biens associés apparaissent comme **Prêts pour exécution**.
23	23
24	24	[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26	== Valider la préparation ==
27	27
28		-Il est ensuite possible de **valider la fin de la préparation administrative d’un mouvement. **C'est une étape intermédiaire qui sert surtout à marquer que **tout est prêt côté administratif et logistique**, mais que le mouvement n’a pas encore été exécuté.
	32	+Cette étape intermédiaire marque la fin de la préparation administrative et logistique.
29	29
30		-Concrètement, ça peut servir à :
	34	+Elle permet de :
31	31
32		-* **Bloquer un jalon clair dans le suivi** : on distingue ce qui est encore en préparation de ce qui est finalisé et en attente d’exécution.
33		-* **Assurer une validation interne** : cela permet au régisseur ou au responsable scientifique de vérifier que toutes les infos administratives sont bien complètes (dates, transporteur, assurances, constats d’état, etc.) avant d’envoyer physiquement les biens.
34		-* **Préparer la logistique** : le transporteur, les bordereaux et les documents associés peuvent être édités et validés à l’avance.
35		-* **Collaborer plus efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (par ex. un agent prépare, un responsable valide) et savoir précisément à quelle étape en est le mouvement.
36		-* **Tracer les étapes** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut prouver que la préparation a été validée avant l’exécution, ce qui sécurise la chaîne documentaire.
	36	+* **Tracer un jalon clair** entre la préparation et l’exécution.
	37	+* **Assurer une validation interne** : le régisseur ou le responsable scientifique peut vérifier que toutes les informations (dates, transporteur, assurances, constats d’état…) sont complètes.
	38	+* **Préparer la logistique** : édition anticipée des bordereaux et documents associés.
	39	+* **Collaborer efficacement** : plusieurs personnes peuvent intervenir (préparation par un agent, validation par un responsable).
	40	+* **Prouver la conformité** : en cas d’audit ou de contrôle, on peut justifier que la préparation a été validée avant l’exécution.
37	37
38	38	[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40	== Exécuter le mouvement ==
41	41
42		-**Exécuter un mouvement** dans Flora sert à passer du stade //prévisionnel// au stade //effectif//. C’est le moment où le déplacement planifié devient une réalité dans la base.
	46	+L’exécution marque le passage du prévisionnel au réel.
43	43
44		-Il permet de :
	48	+Elle entraîne :
45	45
46		-* **Valider le déplacement réel** : le mouvement n’est plus seulement une information préparée, il est marqué comme effectué.
47		-* **Mettre à jour automatiquement la localisation des biens** : les objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
48		-* **Assurer la traçabilité** : l’historique du bien est enrichi avec la date et les détails du transport, ce qui garantit une preuve documentaire.
49		-* **Sécuriser la chaîne administrative** : l’exécution verrouille certaines informations, ce qui évite les modifications a posteriori et reflète la réalité du déplacement.
50		-* **Suivre l’avancement global de l’évènement** :
51		-** lors de l’exécution d’un **mouvement de sortie**, l’évènement passe à l’état **En cours**,
52		-** lors de l’exécution d’un **mouvement d’entrée**, l’évènement est mis à l’état **Terminé**.
	50	+* **Validation du déplacement effectif**.
	51	+* **Mise à jour automatique des localisations** des biens concerné : es objets concernés quittent leur emplacement de départ pour être enregistrés dans leur localisation temporaire ou définitive.
	52	+* **Traçabilité complète** : enrichissement de l’historique du bien.
	53	+* **Verrouillage administratif** : certaines informations ne sont plus modifiables.
	54	+* (((
	55	+**Mise à jour de l’évènement** :
53	53
	57	+* lors d’une **sortie** → l’évènement passe à l’état //En cours//,
	58	+* lors d’une **entrée** → l’évènement passe à l’état //Terminé//.
	59	+)))
	60	+
54	54	[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56	56	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -60,16 +60,18 @@
60	60
61	61	== Mise à jour des localisations ==
62	62
63		-Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	70	+Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.**
64	64
	72	+Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
	73	+
65	65	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
66	66	|**Sortie**|(((
67		-Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
	76	+Ajout d’une **localisation temporaire **et** indication du mouvement en cours.**
68	68
69	69	[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70	)))
71	71	|**Entrée**|(((
72		-La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
	81	+La **localisation temporaire **et **le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
73	73
74	74	[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75	)))
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81	81
82	82	== Mise à jour de l'historique des mouvements ==
83	83
84		-Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
	93	+Les mouvements, regroupés par type et classés du plus récent au plus ancien, sont visibles dans chaque notice de bien :
85	85
	95	+* **En attente d’exécution** : mouvements prévus, encore actifs.
	96	+* **Exécutés** : archivés dans l’historique.
	97	+
	98	+
	99	+
86	86	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88	= Suivre les mouvements =
89	89
90		-== Effectuer des recherches sur les mouvements ==
	104	+== Rechercher des mouvements ==
91	91
92		-La recherche sur les mouvements permet de **retrouver facilement une opération spécifique** (sortie, entrée…), mais aussi de **suivre l’avancement logistique** des biens qui y sont associés. Elle donne accès à l’ensemble des informations saisies dans la notice de mouvement : dates prévues et réelles, emplacements de départ et d’arrivée, transporteurs, assurances, constats d’état et documents liés.
	106	+La recherche permet d’identifier une opération spécifique ou de contrôler l’avancement logistique.
	107	+Elle donne accès aux informations saisies dans la notice de mouvement (dates, emplacements, transporteurs, assurances, constats, documents).
93	93
94	94	Cet outil est particulièrement utile pour **contrôler les échéances**, vérifier quels mouvements sont encore en préparation ou déjà exécutés, et reconstituer l’historique complet des déplacements d’un bien.
95	95
96		-Pour y accéder :
	111	+Pour y accéder
97	97
98	98	1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
99	99	1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
...	...	@@ -101,13 +101,13 @@
101	101
102	102	[[Interface de recherche sur les mouvements>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-== Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement ==
	119	+== Rechercher des biens liés au mouvement ==
105	105
106		-La recherche sur les biens liés aux mouvements permet de **retrouver rapidement un objet associé à un déplacement** et de consulter toutes les informations logistiques qui le concernent. Chaque notice reprend les emplacements de départ et d’arrivée, ainsi que les données spécifiques saisies pour le transport : constat d’état, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires logistiques ou scénographiques.
	121	+Cette recherche permet de retrouver un objet associé à un déplacement et de consulter toutes ses informations logistiques (emplacements, constat, valeur d’assurance, conditionnement, commentaires).
107	107
108	108	Cet outil est essentiel pour **suivre individuellement le parcours d’un bien**, vérifier son état à chaque étape, et garantir la traçabilité complète de ses mouvements, qu’il s’agisse d’un prêt, d’un retour, d’un transfert ou d’une opération interne.
109	109
110		-Pour y accéder : …
	125	+Pour y accéder
111	111
112	112	1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
113	113	1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
...	...	@@ -117,12 +117,20 @@
117	117
118	118	== Suivre les mouvements et les biens en mouvement depuis le tableau de bord ==
119	119
120		-Le tableau de bord offre une **vue centralisée** de l’ensemble des opérations logistiques en cours ou terminées. Il permet de visualiser en un coup d’œil :
	135	+Le tableau de bord centralise :
121	121
122		-Pour les mouvements, il permet de vérifier rapidement l’état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée). Pour les biens, il fournit un suivi chiffré qui permet de savoir **combien d’objets restent à traiter** ou ont déjà été pris en charge.
	137	+* **Les mouvements** : état de chaque opération (saisie en cours, préparation validée, exécutée).
	138	+* **Les biens** : suivi chiffré (nombre d’objets en attente ou déjà traités).
123	123
124		-Cet outil facilite le **pilotage global** des évènements : il aide à anticiper les échéances, à vérifier la cohérence entre les biens et les mouvements, et à s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.
	140	+Cet outil permet de :
125	125
	142	+* piloter globalement un évènement,
	143	+* anticiper les échéances,
	144	+* vérifier la cohérence entre biens et mouvements,
	145	+* s’assurer que chaque opération est bien tracée jusqu’à son terme.
	146	+
	147	+
	148	+
126	126	[[Suivi des mouvements depuis le tableau de bord>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127	127	)))
128	128	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -139,6 +139,7 @@
139	139
140	140	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
141	141	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	165	+* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
142	142	)))
143	143
144	144	(% class="box" %)