Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Suivre et valider un mouvement
	1	+Valider et suivre un mouvement

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -4,22 +4,16 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport.
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements.
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Suivre les mouvements depuis le tableau de bord =
	15	+
16	16
17		-Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution.
18		-Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.
19		-
20		-[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756368631850-764.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21		-
22		-
23	23	= Valider les étapes d'un mouvement =
24	24
25	25	La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57
58	58	[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59	59
60		-= Corriger une erreur =
	54	+== Corriger une erreur ==
61	61
62	62	Si un mouvement a été exécuté par erreur :
63	63
...	...	@@ -65,31 +65,17 @@
65	65	1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
66	66	1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
67	67
68		-== Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement ==
69		-
70		-[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71		-
72		-
73		-[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74		-
75		-
76	76	(% class="box successmessage" %)
77	77	(((
78	78	Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
	65	+)))
79	79
80		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	67	+[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-[[//Sélection des notices pour modification par lot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84	84
85	85
86		-[[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87		-
88		-
89		-)))
90		-
91		-== Modifier l'état d'avancement du mouvement ==
92		-
93	93	[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
...	...	@@ -98,9 +98,8 @@
98	98
99	99	[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
	81	+== Effets de l'exécution sur les biens ==
101	101
102		-= Effets de l'exécution sur les biens =
103		-
104	104	Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
105	105
106	106	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121	)))
122	122
123		-== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ==
	102	+=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
124	124
125	125	Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
126	126
...	...	@@ -127,9 +127,19 @@
127	127	[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128	128
129	129
	109	+= Retrouver tous les mouvements =
130	130
	111	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
131	131
	113	+Pour y accéder :
132	132
	115	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	116	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	117	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	118	+
	119	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+
	121	+
133	133
134	134	)))
135	135	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -145,9 +145,19 @@
145	145	**Aller plus loin**
146	146
147	147	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
148		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
149		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	137	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	138	+* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	139	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	140	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	141	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	142	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
150	150	* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	144	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
	145	+
	146	+
	147	+
	148	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	149	+* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
151	151	)))
152	152
153	153	(% class="box" %)
...	...	@@ -154,11 +154,15 @@
154	154	(((
155	155	**Icônes principales**
156	156
157		-* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative
158		-
159		-
160		-
161		-* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement
	156	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	157	+
	158	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	159	+
	160	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	161	+
	162	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	163	+
	164	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
162	162	)))
163	163	)))
164	164

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

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