Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Suivre etvalider un mouvement1 +Valider et suivre un mouvement - Contenu
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... ... @@ -4,21 +4,10 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -La validation d’un mouvement marque les différentes étapes de son cycle de vie, depuis la préparation administrative jusqu’à l’exécution effective du transport. 8 - 9 -Dans Flora, cette procédure permet non seulement de **suivre l’avancement mais aussi de déclencher automatiquement les mises à jour essentielles **: localisations temporaires, historiques des biens et états d’avancement des évènements. 10 - 11 -Elle constitue ainsi une **garantie de traçabilité complète et de cohérence documentaire **tout au long du processus logistique. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Suivre les mouvements depuis le tableau de bord = 16 - 17 -Dès la connexion à Flora, la page d’accueil affiche un **tableau de bord** regroupant l’ensemble des mouvements de votre institution. 18 -Il permet de suivre leur avancement en un coup d’œil, sans avoir à ouvrir l’évènement associé, et de repérer facilement les mouvements prévus dans les semaines à venir ou ceux en retard.[[image:1756368631850-764.png]] 19 - 20 -//Tableau de bord Flora// 21 - 22 22 = Valider les étapes d'un mouvement = 23 23 24 24 La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** ... ... @@ -64,31 +64,17 @@ 64 64 1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 65 65 1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 66 66 67 -== Modifier l'état d'avancement des biens liés au mouvement == 68 - 69 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 - 71 - 72 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 - 74 - 75 75 (% class="box successmessage" %) 76 76 ((( 77 77 Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 59 +))) 78 78 79 -[[// Basculer enmodelistederésultats//>>image:1756368953870-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]61 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -[[// Sélection desnoticespourmodification parlot//>>image:1756368980526-232.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 85 -[[//Saisie des données à remplacer et lancement du traitement//>>image:1756369013294-411.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 - 87 - 88 -))) 89 - 90 -== Modifier l'état d'avancement du mouvement == 91 - 92 92 [[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 ... ... @@ -97,7 +97,6 @@ 97 97 98 98 [[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 - 101 101 = Effets de l'exécution sur les biens = 102 102 103 103 Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. ... ... @@ -126,9 +126,19 @@ 126 126 [[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 103 += Retrouver tous les mouvements = 129 129 105 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 130 130 107 +Pour y accéder : 131 131 109 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 110 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 111 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 112 + 113 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 + 115 + 132 132 133 133 ))) 134 134 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -144,9 +144,19 @@ 144 144 **Aller plus loin** 145 145 146 146 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 147 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 148 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 131 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 132 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 133 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 134 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 135 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 136 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 149 149 * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 138 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 139 + 140 + 141 + 142 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 143 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 150 150 ))) 151 151 152 152 (% class="box" %) ... ... @@ -153,11 +153,15 @@ 153 153 ((( 154 154 **Icônes principales** 155 155 156 -* [[image:1756369211082-512.png]] Valider la fin de la préparation administrative 157 - 158 - 159 - 160 -* [[image:1756369221529-523.png]] Exécuter le mouvement 150 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 151 + 152 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 153 + 154 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 155 + 156 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 157 + 158 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 161 161 ))) 162 162 ))) 163 163
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