Modifications pour le document Exécuter et suivre les mouvements

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:29

Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:10
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,66 +8,34 @@
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12 12  
13 -La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14 -
15 -Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16 -
17 -Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18 -
19 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20 -
21 21  == Cas d'usage ==
22 22  
23 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
15 += Comment créer un mouvement ? =
24 24  
25 -(((
26 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
17 +== Création automatique ==
27 27  
28 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
19 +== Création manuelle ==
29 29  
30 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
21 += Choisir une grille de saisie
22 +Renseigner et enregistrer la notice =
31 31  
32 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
24 += Lier des biens au mouvement =
33 33  
34 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 -)))
26 +== Automatiquement ==
36 36  
37 -= Comment créer un mouvement ? =
28 +== Manuellement ==
38 38  
39 -== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
30 += Gérer les biens liés au mouvement =
40 40  
41 -== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
42 42  
43 -= Choisir une grille de saisie =
33 += Valider les étapes d'un mouvement =
44 44  
45 -= Renseigner et enregistrer la notice =
35 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
46 46  
47 -= Lier des biens au mouvement =
48 48  
49 -== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
50 50  
51 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
52 -
53 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
54 -
55 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
56 -
57 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
58 -
59 -== Lien automatique ==
60 -
61 -== Lier manuellement des biens au mouvement ==
62 -
63 -= Gérer les biens liés au mouvement =
64 -
65 -= Valider les étapes d'un mouvement =
66 -
67 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
68 -
69 -
70 -
71 71  
72 72  )))
73 73  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -74,24 +74,11 @@
74 74  (% class="box" %)
75 75  (((
76 76  **Sommaire**
77 -
78 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
79 79  )))
80 80  
81 81  (% class="box" %)
82 82  (((
83 83  **Aller plus loin**
84 -
85 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
86 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
87 -
88 -
89 -
90 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
91 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
92 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
93 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
94 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
95 95  )))
96 96  
97 97  (% class="box" %)