Code source wiki de Valider et suivre un évènement

Version 125.2 par admin admin le 2025/09/15 11:55

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version	line-number	content
117.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
4.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
125.2	6	La validation et le suivi d’un évènement constituent des étapes essentielles de son cycle de vie dans Flora.
	7	Ces actions permettent :
115.1	8
125.2	9	* de contrôler son avancement,
	10	* de corriger d’éventuelles erreurs,
	11	* et de visualiser en temps réel son état, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
115.1	12
125.2	13	Elles garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité complète de toutes les opérations.
5.1	14	)))
4.1	15
5.1	16	(((
122.1	17	= Valider les étapes d'un évènement =
108.1	18
122.1	19	== Stade initial ==
108.1	20
125.2	21	Lorsqu’un évènement est créé, il est automatiquement enregistré à l’état En préparation.
	22	Cet état indique que la notice est en cours de constitution (titre, type, dates, organismes, responsables…) et reste modifiable.
66.1	23
125.2	24	L’état //En préparation// est un repère : il signifie simplement que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite modifier manuellement son état pour refléter sa progression.
66.1	25
122.1	26	[[Exemple d'un évènement en préparation>>image:1757063630324-452.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	27
122.1	28	== Valider la fin de la préparation administrative ==
69.1	29
125.2	30	Cette étape confirme que l’évènement est complet sur le plan administratif et prêt à être suivi.
80.1	31
125.2	32	Elle permet de :
108.1	33
125.2	34	* vérifier que toutes les informations clés sont renseignées (titre, type, dates, organismes, description…),
	35	* marquer que la notice est finalisée,
	36	* distinguer les évènements encore en saisie de ceux prêts à être suivis avec leurs biens et mouvements.
108.1	37
125.2	38	Une fois validée, la notice passe à l’état Préparé.
110.1	39
122.1	40	[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	41
	42
122.1	43	[[Exemple d'un évènement préparé>>image:1757064038812-358.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	44
122.1	45	== Enregistrer le début de l'exécution ==
	46
125.2	47	L’enregistrement de l’exécution officialise le passage à la phase de réalisation effective.
	48	Il permet de :
122.1	49
125.2	50	* acter le démarrage concret de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement…),
	51	* différencier les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
	52	* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’opération.
122.1	53
123.1	54	>(% class="small" %)Exemple : pour une exposition, l’enregistrement de l’exécution correspond à son ouverture effective au public.
122.1	55
125.2	56	L’évènement passe alors à l’état En cours (automatiquement lors de l’exécution des mouvements de sortie).
122.1	57
	58
	59	[[Enregistrer le début de l'exécution>>image:1757064187559-677.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	60
122.1	61
	62	[[Exemple d'un évènement en cours>>image:1757064313186-813.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63
	64	== Enregistrer la fin de l'évènement ==
	65
125.2	66	Cette étape marque la clôture officielle de l’évènement et entraîne plusieurs effets :
122.1	67
125.2	68	* signaler que toutes les opérations associées sont closes,
	69	* distinguer les évènements actifs de ceux définitivement terminés,
	70	* assurer la traçabilité de l’ensemble du cycle de vie.
122.1	71
123.1	72	>(% class="small" %)Exemple : pour une exposition, l’enregistrement de la fin correspond à sa fermeture au public et au retour des œuvres concernées.
122.1	73
125.2	74	L’évènement passe à l’état Terminé (automatiquement lors de l’exécution des mouvements d’entrée).
122.1	75
	76	[[Enregistrer la fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120.1	77
122.1	78	[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121.1	79
122.1	80	== Revenir à un état précédent ==
108.1	81
125.2	82	Vous pouvez ajuster manuellement l’état d’un évènement si nécessaire :
80.1	83
125.2	84	1. Ouvrez la notice de l’évènement.
	85	1. Dans le regroupement Suivi, modifiez l’état d’avancement.
	86	1. Enregistrez la notice pour valider le changement.
80.1	87
125.2	88	Les boutons de validation réapparaissent alors dans la barre d’outils.
	89
	90
	91
81.1	92	[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	93
	94
81.1	95	[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80.1	96
81.1	97
	98	[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99
123.1	100	= Suivre les évènements =
81.1	101
123.1	102	== Suivre les évènements sur la notice d'un bien ==
57.1	103
125.2	104	(% class="mark small" %)Version 4.5.60 et ultérieures
122.1	105
125.2	106	Chaque bien rattaché affiche automatiquement la liste des évènements auxquels il a participé.
123.1	107
125.2	108	Ces informations sont :
123.1	109
125.2	110	* regroupées par type (exposition, dépôt, traitement…) et sous-type d'évènement (interne au musée, prêt)
	111	* affichées du plus récent au plus ancien.
123.1	112
125.2	113	Chaque ligne récapitulative mentionne :
123.1	114
125.2	115	* le lieu concerné,
	116	* le titre de l’évènement,
	117	* les dates prévisionnelles ou effectives,
	118	* et éventuellement un numéro d’exposition pour faciliter l'identification.
123.1	119
125.2	120	Cet affichage constitue un véritable historique du bien dans son contexte administratif et logistique et assure une traçabilité claire : l’utilisateur peut immédiatement savoir à quels évènements un bien a été associé, et replacer son parcours dans un cadre documenté.
123.1	121
	122	[[Exemple d'affichage des évènements dans une notice bien>>image:1754310993330-251.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123
	124
	125	== Effectuer des recherches sur les évènements ==
	126
125.2	127	La table des évènements permet de retrouver rapidement une opération grâce à des critères de recherche (titre, type, dates, organismes…).
123.1	128
125.2	129	Un code couleur facilite la lecture de l’avancement :
123.1	130
125.2	131
	132
122.1	133	\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Couleur\|(% style="background-color:#cbcbea" %)Signification
	134	\|(((
123.1	135	[[image:etat_avance_mouvement_1.gif\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	136	)))\|évènement en préparation
	137	\|[[image:etat_avance_mouvement_pret.gif\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|évènements en cours et préparés
	138	\|[[image:etat_avance_mouvement_termine.gif\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|évènement clôturé
122.1	139
125.2	140	Cet affichage visuel permet d’identifier d’un coup d’œil la progression globale des opérations.
122.1	141
123.1	142	[[Liste de résultats d'une recherche sur les évènements>>image:1756200757135-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122.1	143
123.1	144	== Effectuer des recherches sur les biens dans l'évènement ==
122.1	145
123.1	146	Il est possible de consulter et de rechercher l’ensemble des biens associés à un évènement en accédant à la table dédiée. Cette recherche permet de retrouver facilement les objets rattachés et d’affiner les résultats grâce à plusieurs critères.
122.1	147
123.1	148	Vous pouvez ainsi rechercher sur les informations scénographiques saisies ou toutes les autres données liées au contexte de l'évènement.
122.1	149
123.1	150	(% style="background-color:transparent" %)Cette recherche facilite à la fois le repérage d’un bien précis et la consultation des informations complémentaires qui lui sont associées dans le cadre de l’évènement.
	151
	152	Pour y accéder :
	153
	154	1. Rendez-vous dans l’espace de travail Gérer.
	155	1. Dans le menu Gestion matérielle, cliquez sur Biens liés (Evnmnt).
	156	1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	157
	158	[[Interface de recherche des biens dans l'évènement>>image:1756216203098-954.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159
	160	== Suivre les évènements depuis le tableau de bord ==
	161
	162	Le tableau de bord permet de disposer d’une vue d’ensemble sur l’ensemble des évènements enregistrés dans Flora.
	163	Il ne donne pas le détail des notices, mais fournit des indicateurs globaux utiles pour le pilotage :
	164
	165	* connaître le nombre d’évènements par état d’avancement (en préparation, en cours, terminés),
	166	* repérer rapidement les opérations actives et celles déjà clôturées,
	167	* anticiper la charge de travail en identifiant les évènements encore en préparation,
	168	* disposer d’une vision synthétique pour le suivi global de la régie.
	169
	170	En pratique, le tableau de bord est un outil de pilotage : il permet de vérifier en un coup d’œil la progression de l’ensemble des évènements sans devoir ouvrir chaque notice.
	171
	172	[[Suivi des évènements sur le tableau de bord>>image:1756363357395-649.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173
	174
5.1	175
	176	)))
	177	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	178	(% class="box" %)
	179	(((
	180	Sommaire
13.1	181
94.1	182	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
5.1	183	)))
	184
	185	(% class="box" %)
	186	(((
	187	Aller plus loin
6.1	188
113.1	189	* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
125.1	190	* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
5.1	191	)))
	192
	193	(% class="box" %)
	194	(((
	195	Icônes principales
79.1	196
107.1	197	* [[image:1756306243293-391.png\|\|height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
106.1	198
	199	* [[image:1756306172247-681.png\|\|height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	200
	201	* [[image:1756306207802-854.png\|\|height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
103.1	202
	203
5.1	204	)))
	205
	206	(((
	207
	208	)))
	209	)))
	210
	211
	212
	213
2.1	214

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