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Version 117.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 09:03
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
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8 Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
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10 Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
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13 (((
14 = Valider un évènement =
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16 Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
17 Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
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19 |(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
20 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
21 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
22 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
23 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
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25 (% class="box successmessage" %)
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27 Bonne pratique :
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29 Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
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31 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
32 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
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35 [[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38 = Suivre les évènements dans Flora =
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40 == Depuis la table des évènements ==
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42 La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
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44 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
45 |(((
46 (% style="color:#e67e22" %)Orange
47 )))|évènement en préparation
48 |(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
49 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
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51 [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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54 == Depuis le tableau de bord ==
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56 Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
57 Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
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59 [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 = Corriger une erreur =
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64 Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
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66 1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
67 1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
68 1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
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70 [[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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73 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 [[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 (% class="box" %)
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85 **Sommaire**
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87 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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90 (% class="box" %)
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92 **Aller plus loin**
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94 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
95 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
96 * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
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100 * [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
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103 (% class="box" %)
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105 **Icônes principales **
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107 * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
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109 * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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111 * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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