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Valider et suivre un évènement

Version 116.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 08:48

Version 4.5.19 et ultérieures 

La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.

Vous pouvez contrôler l’avancement, corriger des erreurs éventuelles et visualiser en temps réel l’état de l’évènement, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.

Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.

Valider un évènement

Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’état En préparation.
Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs boutons d’action permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :

IcôneAction
1756200122473-933.pngValide la fin de la préparation administrative
1756200126079-465.pngEnregistre le début de l'exécution d'un évènement
1756200137624-987.pngEnregistre la fin de l'évènement
1756200142750-662.pngÉvènement terminé

Bonne pratique :

Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :

  • Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
  • Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, il est automatiquement mis à jour comme Terminé.
1756200868901-716.png

Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement 

Suivre les évènements dans Flora

Depuis la table des évènements

La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un code couleur indiquant l’état d’avancement :

CouleurSignification

Orange

évènement en préparation
Vertévènement en cours
Grisévènement clôturé
1756200757135-231.png

Liste de résultats des évènements 

Depuis le tableau de bord

Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un tableau de bord qui centralise les évènements de votre institution.
Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.

1756363357395-649.png

Tableau de bord Flora

Corriger une erreur

Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez corriger l’état d’avancement de l’évènement.

  1. Modifiez la notice de l’évènement.
  2. Dans le regroupement Suivi, ajustez l’état d’avancement.
  3. Enregistrez la notice pour valider la modification.
1756208764734-761.png

Modifier la notice d'évènement

1756208816495-806.png

Modification de l'état d'avancement et enregistrement

1756208847057-982.png

Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils

 

Sommaire

  1. Valider un évènement
  2. Suivre les évènements dans Flora
    1. Depuis la table des évènements
    2. Depuis le tableau de bord
  3. Corriger une erreur

Aller plus loin

Icônes principales 

  • 1756306243293-391.png Valider la fin de la préparation administrative
     
  • 1756306172247-681.png Enregistrer le début de l'évènement
     
  • 1756306207802-854.png Enregistrer la fin de l'évènement