Version 110.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 08:43

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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
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Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
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Doriane Bautista 4.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 (((
Doriane Bautista 108.1 10 = Valider un évènement =
Doriane Bautista 4.1 11
Doriane Bautista 70.1 12 Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
13 Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
Doriane Bautista 60.1 14
Doriane Bautista 70.1 15 |(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
16 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
Doriane Bautista 105.1 17 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
Doriane Bautista 70.1 18 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
Doriane Bautista 66.1 19 |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
20
21 (% class="box successmessage" %)
22 (((
Doriane Bautista 70.1 23 Bonne pratique :
24
25 Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
26
27 * Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
28 * Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
Doriane Bautista 66.1 29 )))
30
Doriane Bautista 108.1 31 = Suivre les évènements dans Flora =
32
Doriane Bautista 109.1 33 == Dans la table des évènements ==
Doriane Bautista 108.1 34
Doriane Bautista 110.1 35 **, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
Doriane Bautista 66.1 36
Doriane Bautista 69.1 37 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
Doriane Bautista 67.1 38 |(((
Doriane Bautista 69.1 39 (% style="color:#e67e22" %)Orange
Doriane Bautista 67.1 40 )))|évènement en préparation
Doriane Bautista 69.1 41 |(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
42 |(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
Doriane Bautista 66.1 43
Doriane Bautista 71.1 44 [[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 67.1 45
46
Doriane Bautista 69.1 47 [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48
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Doriane Bautista 108.1 50 == Depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 80.1 51
Doriane Bautista 110.1 52 Lorsque vous vous connectez, sur la page d'accueil de flora est disponible un tableau de bord, dans lequel vous pouvez suivre l'avancement des évènements de votre institution.
Doriane Bautista 108.1 53
Doriane Bautista 110.1 54 [[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Doriane Bautista 110.1 56
Doriane Bautista 108.1 57 = Corriger une erreur =
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Doriane Bautista 81.1 59 Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
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Doriane Bautista 81.1 61 1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
62 1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
63 1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
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Doriane Bautista 81.1 65 [[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 80.1 66
67
Doriane Bautista 81.1 68 [[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71 [[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 **Sommaire**
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Doriane Bautista 94.1 82 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 83 )))
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87 **Aller plus loin**
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Doriane Bautista 9.1 89 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 109.1 90 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
91 * [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
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96 **Icônes principales **
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Doriane Bautista 107.1 98 * [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
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100 * [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
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102 * [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
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