Aller au contenu

Suivre et valider un évènement

Version 110.1 par Doriane Bautista le 2025/08/28 08:43

Version 4.5.19 et ultérieures 

 

Valider un évènement

Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’état En préparation.
Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs boutons d’action permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :

IcôneAction
1756200122473-933.pngValide la fin de la préparation administrative
1756200126079-465.pngEnregistre le début de l'exécution d'un évènement
1756200137624-987.pngEnregistre la fin de l'évènement
1756200142750-662.pngÉvènement terminé

Bonne pratique :

Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :

  • Lors de l’exécution des mouvements de sortie, l’évènement passe automatiquement à l’état En cours.
  • Lors de l’exécution des mouvements d’entrée, il est automatiquement mis à jour comme Terminé.

Suivre les évènements dans Flora

Dans la table des évènements

, des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface : 

CouleurSignification

Orange

évènement en préparation
Vertévènement en cours
Grisévènement clôturé
1756200868901-716.png

Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement 

1756200757135-231.png

Liste de résultats des évènements 

Depuis le tableau de bord

Lorsque vous vous connectez, sur la page d'accueil de flora est disponible un tableau de bord, dans lequel vous pouvez suivre l'avancement des évènements de votre institution.

1756363357395-649.png

Tableau de bord Flora

Corriger une erreur

Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez corriger l’état d’avancement de l’évènement.

  1. Modifiez la notice de l’évènement.
  2. Dans le regroupement Suivi, ajustez l’état d’avancement.
  3. Enregistrez la notice pour valider la modification.
1756208764734-761.png

Modifier la notice d'évènement

1756208816495-806.png

Modification de l'état d'avancement et enregistrement

1756208847057-982.png

Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils

 

Sommaire

  1. Valider un évènement
  2. Suivre les évènements dans Flora
    1. Dans la table des évènements
    2. Depuis le tableau de bord
  3. Corriger une erreur

Aller plus loin

Icônes principales 

  • 1756306243293-391.png Valider la fin de la préparation administrative
     
  • 1756306172247-681.png Enregistrer le début de l'évènement
     
  • 1756306207802-854.png Enregistrer la fin de l'évènement