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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:07
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,21 +167,18 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
170 170  (% class="box successmessage" %)
171 171  (((
172 172  Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
173 173  
174 -Attention :
177 +Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
175 175  
176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178 -
179 179  [[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  )))
181 181  
182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 187  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  
307 307  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308 308  
309 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
312 312  
... ... @@ -348,7 +348,7 @@
348 348  
349 349  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
350 350  
351 -[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 354  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  
370 370  (% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371 371  )))
372 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
369 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
373 373  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374 374  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375 375  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -451,7 +451,7 @@
451 451  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -== Corriger une erreur ==
451 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
455 455  
456 456  Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457 457  
... ... @@ -486,120 +486,8 @@
486 486  
487 487  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 488  
489 -Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 -Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
491 491  
492 -(% class="box warningmessage" %)
493 -(((
494 -**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices : **
495 495  
496 -1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
497 -1. **Supprimer le mouvement**
498 -1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
499 -1. **Supprimer l’évènement**
500 -)))
501 -
502 -== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
503 -
504 -Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
505 -
506 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
507 -1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
508 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
509 -
510 -(% class="box successmessage" %)
511 -(((
512 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
513 -)))
514 -
515 -(% start="4" %)
516 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
517 -1. Lancez le traitement.
518 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
519 -
520 -[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 -
522 -
523 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 -
525 -
526 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 -
528 -
529 -[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 -
531 -
532 -
533 -== Supprimer les mouvements ==
534 -
535 -Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
536 -
537 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
538 -1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
539 -1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
540 -
541 -(% class="box successmessage" %)
542 -(((
543 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
544 -)))
545 -
546 -(% start="4" %)
547 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
548 -1. Lancez le traitement.
549 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
550 -
551 -[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 -
553 -
554 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 -
556 -
557 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 -
562 -
563 -== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
564 -
565 -Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
566 -
567 -1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
568 -1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
569 -1. Sélectionnez les biens à supprimer.
570 -
571 -(% class="box successmessage" %)
572 -(((
573 -Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
574 -)))
575 -
576 -(% start="4" %)
577 -1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
578 -1. Lancez le traitement.
579 -1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
580 -
581 -(% class="box warningmessage" %)
582 -(((
583 -**Attention : ne pas supprimer en lot les liens Biens et ensembles. Ces liens disparaitront une fois les bien liés à l'évènement supprimés. **
584 -)))
585 -
586 -[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303226788-409.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 -
588 -
589 -
590 -[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 -
592 -
593 -[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 -
595 -
596 -[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 -
598 -
599 -
600 -
601 -
602 -
603 603  
604 604  )))
605 605  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -607,7 +607,7 @@
607 607  (((
608 608  **Sommaire**
609 609  
610 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
495 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
611 611  )))
612 612  
613 613  (% class="box" %)
... ... @@ -616,18 +616,10 @@
616 616  
617 617  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
618 618  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
619 -
620 -
621 -
622 622  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
623 623  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
624 624  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
625 625  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
626 -
627 -
628 -
629 -* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
630 -* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
631 631  )))
632 632  
633 633  (% class="box" %)
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