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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -486,8 +486,136 @@
486 486  
487 487  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
488 488  
489 +Il peut arriver de créer par erreur un évènement (par exemple un doublon) et d’y rattacher des biens avec des mouvements associés.
490 +Dans ce cas, il est possible de corriger l’erreur en supprimant l’évènement et toutes ses dépendances.
489 489  
492 +(% class="box warningmessage" %)
493 +(((
494 +**La suppression doit respecter un ordre précis afin d’éviter les blocages liés aux liens entre notices. **
490 490  
496 +**Étapes à suivre : **
497 +
498 +1. **Supprimer les biens rattachés aux mouvements**
499 +1. **Supprimer le mouvement**
500 +1. **Supprimer les biens rattachés à l’évènement**
501 +1. **Supprimer l’évènement**
502 +)))
503 +
504 +== Supprimer les biens rattachés aux mouvements ==
505 +
506 +Lorsque les mouvements comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
507 +
508 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
509 +1. Ouvrez les **biens liés aux mouvements** dans un nouvel onglet.
510 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
511 +
512 +(% class="box successmessage" %)
513 +(((
514 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
515 +)))
516 +
517 +(% start="4" %)
518 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
519 +1. Lancez le traitement.
520 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
521 +
522 +[[//Ouverture des biens liés aux mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302023521-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523 +
524 +
525 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302029870-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +
527 +
528 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756302041133-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 +
530 +
531 +[[//Suppression achevée : biens liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302086716-494.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +
533 +
534 +
535 +== Supprimer les mouvements ==
536 +
537 +Lorsque l’évènement comporte un grand nombre de mouvements, utilisez la suppression **par lot** :
538 +
539 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
540 +1. Ouvrez les **mouvements** dans un nouvel onglet.
541 +1. Sélectionnez les mouvement à supprimer.
542 +
543 +(% class="box successmessage" %)
544 +(((
545 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
546 +)))
547 +
548 +(% start="4" %)
549 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
550 +1. Lancez le traitement.
551 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page Flora**.
552 +
553 +[[//Ouverture des mouvements dans un nouvel onglet//>>image:1756302765269-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756302834487-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +
558 +
559 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:2025-08-27_15h54_47.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +
561 +
562 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756302940526-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +
564 +
565 +== Supprimer les biens rattachés à l'évènement ==
566 +
567 +Lorsque l'évènement comportent un grand nombre de biens, utilisez la suppression **par lot** :
568 +
569 +1. Positionnez-vous en bas de la notice **Évènement**.
570 +1. Ouvrez les **biens liés aux évènements **dans un nouvel onglet.
571 +1. Sélectionnez les biens à supprimer.
572 +
573 +(% class="box successmessage" %)
574 +(((
575 +Si plusieurs pages de résultats sont affichées, veillez à cocher la sélection **sur chaque page** afin que tous les biens soient bien supprimés.
576 +)))
577 +
578 +(% start="4" %)
579 +1. Cliquez sur **Modifier par lot les notices**, puis choisissez **Supprimer les notices**.
580 +1. Lancez le traitement.
581 +1. Une fois la suppression effectuée, **fermez la fenêtre** et **actualisez la page** **Flora.**
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
584 +(((
585 +Attention : ne pas effectuer de **suppression en lot** du lien **Biens** et **Ensembles** : ce lien disparaîtra automatiquement une fois que les biens rattachés à l’évènement auront été supprimés.
586 +)))
587 +
588 +[[//Ouverture des biens liés à l'évènement dans un nouvel onglet//>>image:1756303883658-597.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 +
590 +
591 +[[//Sélection des notices à supprimer en lot//>>image:1756303272551-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 +
593 +
594 +[[//Lancement de la suppression en lot//>>image:1756303311169-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 +
596 +
597 +[[//Suppression achevée : mouvements liés à l'évènement supprimés//>>image:1756303342940-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +== Supprimer l'évènement ==
601 +
602 +Une fois tous les liens supprimés, cliquez sur la **croix dans la barre d’outils** située en haut de la notice évènement.
603 +N’oubliez pas de **confirmer la suppression**.
604 +
605 +
606 +[[//Supprimer la notice évènement//>>image:1756304167832-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 +
608 +
609 +[[//Message de confirmation suppression//>>image:1756304174925-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 +
611 +
612 +
613 +
614 +
615 +
616 +
617 +
618 +
491 491  
492 492  )))
493 493  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -504,10 +504,18 @@
504 504  
505 505  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
506 506  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
635 +
636 +
637 +
507 507  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
508 508  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
509 509  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
510 510  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
642 +
643 +
644 +
645 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
646 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
511 511  )))
512 512  
513 513  (% class="box" %)
... ... @@ -525,9 +525,4 @@
525 525  
526 526  
527 527  
528 -
529 -
530 -
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532 -
533 533  
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