Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -167,28 +167,24 @@
167	167	)))
168	168	)))
169	169
170		-(% class="box successmessage" %)
171		-(((
172		-Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
	170	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-Attention :
175	175
176		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178		-
179		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	173	+(% class="box successmessage" %)
	174	+(((
	175	+Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l’**emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
180	180	)))
181	181
182		-[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183	183
184	184
185	185	(% class="box successmessage" %)
186	186	(((
187	187	Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
	183	+)))
188	188
189	189	[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-)))
191	191
	187	+
192	192	= Lier des biens à l'évènement =
193	193
194	194	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
...	...	@@ -306,7 +306,7 @@
306	306
307	307	Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308	308
309		-[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311	311	=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
312	312
...	...	@@ -369,7 +369,7 @@
369	369
370	370	(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
371	371	)))
372		-|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
	368	+|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
373	373	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
374	374	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
375	375	|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
...	...	@@ -402,19 +402,6 @@
402	402
403	403	)))
404	404
405		-== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406		-
407		-Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408		-
409		-Pour y accéder :
410		-
411		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414		-
415		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416		-
417		-
418	418	= Valider les étapes d'un évènement =
419	419
420	420	Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.

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Auteur

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