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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:12
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 13:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,28 +167,17 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
171 -(((
172 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
170 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -Attention :
175 175  
176 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -
182 -[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 187  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 +)))
188 188  
189 189  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -)))
191 191  
180 +
192 192  = Lier des biens à l'évènement =
193 193  
194 194  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -306,7 +306,7 @@
306 306  
307 307  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
308 308  
309 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
312 312  
... ... @@ -402,19 +402,6 @@
402 402  
403 403  )))
404 404  
405 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 -
407 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 -
409 -Pour y accéder :
410 -
411 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 -
415 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 -
417 -
418 418  = Valider les étapes d'un évènement =
419 419  
420 420  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -451,23 +451,16 @@
451 451  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
430 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
455 455  
456 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
432 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, il est possible de modifier l'état d'avancement.
457 457  
458 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
459 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
460 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
434 +Cliquez sur modifier la notice d'un évènement
461 461  
462 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +Dans le regroupement suivi, modifiez l'état d'avancement et enregistrez la notice.
463 463  
464 464  
465 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -
468 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -
471 471  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
472 472  
473 473  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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