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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:50
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,20 +172,12 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 -
177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 -
186 186  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -)))
188 188  
180 +
189 189  = Lier des biens à l'évènement =
190 190  
191 191  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -399,19 +399,6 @@
399 399  
400 400  )))
401 401  
402 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
403 -
404 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
405 -
406 -Pour y accéder :
407 -
408 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
410 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
411 -
412 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  = Valider les étapes d'un évènement =
416 416  
417 417  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -448,23 +448,6 @@
448 448  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
452 -
453 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
454 -
455 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
456 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
457 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
458 -
459 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -
461 -
462 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 -
464 -
465 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 468  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
469 469  
470 470  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
... ... @@ -501,6 +501,9 @@
501 501  
502 502  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
503 503  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
466 +
467 +
468 +
504 504  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
505 505  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
506 506  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -510,8 +510,6 @@
510 510  (% class="box" %)
511 511  (((
512 512  **Icônes principales **
513 -
514 -
515 515  )))
516 516  
517 517  (((
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Auteur
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