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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:50
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,20 +172,12 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 -
177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 -
186 186  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -)))
188 188  
180 +
189 189  = Lier des biens à l'évènement =
190 190  
191 191  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -309,8 +309,6 @@
309 309  
310 310  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
311 311  
312 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
313 -
314 314  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
315 315  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
316 316  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -354,17 +354,17 @@
354 354  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
355 355  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
356 356  
357 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
358 358  )))
359 359  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
360 360  Ouvre la notice du bien.
361 361  
362 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
363 363  )))
364 364  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
365 365  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
366 366  
367 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
357 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
368 368  )))
369 369  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
370 370  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -386,7 +386,7 @@
386 386  )))|(% style="width:264px" %)(((
387 387  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
388 388  
389 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
390 390  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
391 391  |(((
392 392  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -399,19 +399,6 @@
399 399  
400 400  )))
401 401  
402 -== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
403 -
404 -Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
405 -
406 -Pour y accéder :
407 -
408 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
410 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
411 -
412 -[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
415 415  = Valider les étapes d'un évènement =
416 416  
417 417  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -448,26 +448,9 @@
448 448  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
452 -
453 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
454 -
455 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
456 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
457 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
458 -
459 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -
461 -
462 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 -
464 -
465 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 468  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
469 469  
470 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
430 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
471 471  
472 472  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
473 473  
... ... @@ -501,6 +501,9 @@
501 501  
502 502  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
503 503  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
464 +
465 +
466 +
504 504  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
505 505  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
506 506  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -510,8 +510,6 @@
510 510  (% class="box" %)
511 511  (((
512 512  **Icônes principales **
513 -
514 -
515 515  )))
516 516  
517 517  (((
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