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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:45
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À la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,20 +172,12 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 -
177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
180 180  )))
181 181  
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 -
186 186  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -)))
188 188  
180 +
189 189  = Lier des biens à l'évènement =
190 190  
191 191  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -309,7 +309,7 @@
309 309  
310 310  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
311 311  
312 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
304 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45**
313 313  
314 314  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
315 315  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
... ... @@ -354,17 +354,17 @@
354 354  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
355 355  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
356 356  
357 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
358 358  )))
359 359  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
360 360  Ouvre la notice du bien.
361 361  
362 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
363 363  )))
364 364  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
365 365  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
366 366  
367 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
359 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
368 368  )))
369 369  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
370 370  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -386,7 +386,7 @@
386 386  )))|(% style="width:264px" %)(((
387 387  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
388 388  
389 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
381 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
390 390  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
391 391  |(((
392 392  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -435,26 +435,9 @@
435 435  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
439 -
440 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
441 -
442 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
443 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
444 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
445 -
446 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 -
448 -
449 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 -
451 -
452 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 455  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
456 456  
457 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
432 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
458 458  
459 459  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
460 460  
... ... @@ -488,6 +488,9 @@
488 488  
489 489  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
490 490  * [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
466 +
467 +
468 +
491 491  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
492 492  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
493 493  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -497,8 +497,6 @@
497 497  (% class="box" %)
498 498  (((
499 499  **Icônes principales **
500 -
501 -
502 502  )))
503 503  
504 504  (((
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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