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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:44
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,16 +172,6 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 -
177 -Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 -
179 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -)))
181 -
182 -
183 -(% class="box successmessage" %)
184 -(((
185 185  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
186 186  )))
187 187  
... ... @@ -311,8 +311,6 @@
311 311  
312 312  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
313 313  
314 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
315 -
316 316  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
317 317  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
318 318  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -356,17 +356,17 @@
356 356  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
357 357  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
358 358  
359 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
347 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
360 360  )))
361 361  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
362 362  Ouvre la notice du bien.
363 363  
364 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
365 365  )))
366 366  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
367 367  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
368 368  
369 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
357 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
370 370  )))
371 371  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
372 372  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  )))|(% style="width:264px" %)(((
389 389  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
390 390  
391 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
379 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
392 392  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
393 393  |(((
394 394  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -437,26 +437,9 @@
437 437  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
440 -== Que faire en cas d'erreur ? ==
441 -
442 -Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
443 -
444 -1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
445 -1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
446 -1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
447 -
448 -[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -
454 -[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 -
456 -
457 457  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
458 458  
459 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
430 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
460 460  
461 461  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
462 462  
... ... @@ -489,7 +489,10 @@
489 489  **Aller plus loin**
490 490  
491 491  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
492 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
463 +* Planifier et suivre les mouvements associés
464 +
465 +
466 +
493 493  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
494 494  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
495 495  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -499,8 +499,6 @@
499 499  (% class="box" %)
500 500  (((
501 501  **Icônes principales **
502 -
503 -
504 504  )))
505 505  
506 506  (((
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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