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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:38
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -170,18 +170,22 @@
170 170  [[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 172  
173 -Bonne pratique : lorsque vous saisissez un organisme du lieu de destination (lieu où va se dérouler l'évènement et ou vont être envoyés vos objets), Dans une notice de type personne il est possible de renseigner le champ "Emplacement de dépôt". Ce champ est lié au thésaurus des emplacements. Ainsi quand on fait appel à cette notice personne en tant qu'organisme de lieu de destination d'un événement, l'emplacement de dépôt est automatiquement répercuté dans la destination du mouvement.
173 +(% class="box successmessage" %)
174 +(((
175 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
174 174  
177 +Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
175 175  
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
176 176  
177 177  (% class="box successmessage" %)
178 178  (((
179 179  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
180 -)))
181 181  
182 182  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))
183 183  
184 -
185 185  = Lier des biens à l'évènement =
186 186  
187 187  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -395,6 +395,19 @@
395 395  
396 396  )))
397 397  
402 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
403 +
404 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
405 +
406 +Pour y accéder :
407 +
408 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
410 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
411 +
412 +[[Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
398 398  = Valider les étapes d'un évènement =
399 399  
400 400  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
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Auteur
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Auteur
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