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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:27
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À la version 90.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -167,17 +167,28 @@
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +(% class="box successmessage" %)
171 +(((
172 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
171 171  
174 +Attention :
172 172  
176 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
177 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
178 +
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +)))
181 +
182 +[[//Grille de saisie d'un évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 175  Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 -)))
177 177  
178 178  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +)))
179 179  
180 -
181 181  = Lier des biens à l'évènement =
182 182  
183 183  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -295,7 +295,7 @@
295 295  
296 296  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
297 297  
298 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  === Comment saisir des biens empruntés ? ===
301 301  
... ... @@ -391,6 +391,19 @@
391 391  
392 392  )))
393 393  
405 +== Retrouver tous les biens liés aux évènements ==
406 +
407 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
408 +
409 +Pour y accéder :
410 +
411 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
412 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
413 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
414 +
415 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +
417 +
394 394  = Valider les étapes d'un évènement =
395 395  
396 396  Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
... ... @@ -427,6 +427,23 @@
427 427  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
454 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
455 +
456 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
457 +
458 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
459 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
460 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
461 +
462 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +
464 +
465 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
468 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +
470 +
430 430  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
431 431  
432 432  (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
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