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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:57
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -172,12 +172,20 @@
172 172  
173 173  (% class="box successmessage" %)
174 174  (((
175 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 +Bonne pratique : Lorsque vous créez ou associez un organisme comme **lieu de destination** d’un évènement, si l**'emplacement de dépôt** est renseigné dans sa notice **Personne**, cette donnée est automatiquement reprise dans la **localisation temporaire** des biens liés au mouvement. Cela évite toute ressaisie et garantit la cohérence des informations.
176 +
177 +Attention : cette opération doit être effectuée **avant** la création ou l’association de l’organisme à l’évènement, et **ne peut pas être appliquée rétroactivement.**
178 +
179 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756215744589-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  )))
177 177  
182 +(% class="box successmessage" %)
183 +(((
184 +Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
185 +
178 178  [[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +)))
179 179  
180 -
181 181  = Lier des biens à l'évènement =
182 182  
183 183  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -301,6 +301,8 @@
301 301  
302 302  ==== **Création directe depuis un évènement** ====
303 303  
312 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
313 +
304 304  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
305 305  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
306 306  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -344,17 +344,17 @@
344 344  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
345 345  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
346 346  
347 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
357 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
348 348  )))
349 349  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
350 350  Ouvre la notice du bien.
351 351  
352 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
362 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
353 353  )))
354 354  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
355 355  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
356 356  
357 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
367 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
358 358  )))
359 359  |(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
360 360  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
... ... @@ -376,7 +376,7 @@
376 376  )))|(% style="width:264px" %)(((
377 377  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
389 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
380 380  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
381 381  |(((
382 382  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -425,9 +425,26 @@
425 425  [[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 427  
438 +== Que faire en cas d'erreur ? ==
439 +
440 +Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
441 +
442 +1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
443 +1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
444 +1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
445 +
446 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +
448 +
449 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +
451 +
452 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
428 428  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
429 429  
430 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
457 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
431 431  
432 432  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
433 433  
... ... @@ -460,10 +460,7 @@
460 460  **Aller plus loin**
461 461  
462 462  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
463 -* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome]]
464 -
465 -
466 -
490 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
467 467  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
468 468  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
469 469  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
... ... @@ -473,6 +473,8 @@
473 473  (% class="box" %)
474 474  (((
475 475  **Icônes principales **
500 +
501 +
476 476  )))
477 477  
478 478  (((
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Auteur
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