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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:46
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,9 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 -
8 -Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
... ... @@ -375,40 +375,24 @@
375 375  
376 376  = Valider les étapes d'un évènement =
377 377  
378 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
379 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
376 +Lors de la création d'un évènement, l'état initial de cet évènement est en préparation. Néanmoins l'état de l'évènement va évoluer, pour cela vous avez accès à un lot de bouton, qui vous permettront de gérer manuellement l'état d'avancement de votre évènement. En voici le descriptif :
380 380  
381 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
382 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
383 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
384 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
378 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**État**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Usage**
379 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valider la fin de la préparation administrative
380 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistrer le début de l'exécution d'un mouvement
381 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistrer la fin de l'évènement
385 385  |(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
386 386  
387 387  (% class="box successmessage" %)
388 388  (((
389 -Bonne pratique :
390 -
391 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
392 -
393 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
394 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
386 +Bonne pratique : vous n'êtes pas obligés d'utiliser ce workflow automatique. Lors de l'exécution des mouvements de sortie, l'évènement est automatiquement mis à jour comme en cours. Lors de l'exécution des mouvements d'entrée, l'évènement est automatiquement mis à jour comme terminé.
395 395  )))
396 396  
397 -**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
389 +Si vous utilisez cette gestion, vous pourrez ensuite voir dans les listes de résultats des évènements des codes couleurs :
398 398  
399 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
400 -|(((
401 -(% style="color:#e67e22" %)Orange
402 -)))|évènement en préparation
403 -|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
404 -|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
405 405  
406 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 408  
409 -[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 -
411 -
412 412  = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
413 413  
414 414  Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
1756200757135-231.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1756200818151-450.png
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