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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:10
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 11:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,9 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 +
8 +Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -371,12 +371,56 @@
371 371  
372 372  )))
373 373  
376 += Valider les étapes d'un évènement =
374 374  
378 +Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
379 +Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
375 375  
376 -= Affichage des évènements dans les notices de biens =
381 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
382 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
383 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
384 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
385 +|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
377 377  
387 +(% class="box successmessage" %)
388 +(((
389 +Bonne pratique :
378 378  
391 +Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
379 379  
393 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
394 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
395 +)))
396 +
397 +**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
398 +
399 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
400 +|(((
401 +(% style="color:#e67e22" %)Orange
402 +)))|évènement en préparation
403 +|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
404 +|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
405 +
406 +[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
413 +
414 +Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
415 +
416 +Chaque ligne affiche au minimum :
417 +
418 +* **le lieu,**
419 +* **le titre,**
420 +* **les dates,**
421 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
422 +
423 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +
425 +
380 380  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
381 381  
382 382  
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