Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Valider et suivre un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,336 +1,176 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +La validation et le suivi d’un évènement constituent des étapes essentielles de son cycle de vie dans Flora.
7 +Ces actions permettent :
8 8  
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
9 +* de contrôler son avancement,
10 +* de corriger d’éventuelles erreurs,
11 +* et de visualiser en temps réel son état, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
13 -
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15 -
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 -
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
19 -
20 -== Cas d'usage ==
21 -
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 -
24 -(((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
26 -
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
29 -
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
32 -
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
34 -
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
36 -
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
38 -
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
40 -
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
42 -
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
44 -
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -Bonnes pratiques :
50 -
51 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
13 +Elles garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité complète de toutes les opérations.
55 55  )))
56 -)))
57 -)))
58 -)))
59 59  
60 -= Comment créer un évènement ? =
61 -
62 -== Depuis la table des évènements ==
63 -
64 -Cliquez sur l'icône de **création**
65 -
66 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -== Depuis le tableau de bord ==
69 -
70 -Cliquez sur l'icône de **création**
71 -
72 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -== Depuis une notice de bien ==
75 -
76 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
77 -
78 -Cliquez sur l'icône de **création**
79 -
80 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -= Choisir une grille de saisie =
83 -
84 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85 -
86 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
87 -
88 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
89 -
90 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
105 -
106 -(% class="box infomessage" %)
107 107  (((
108 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
17 += Valider les étapes d'un évènement =
109 109  
110 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
19 +== Stade initial ==
111 111  
112 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
114 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
21 +Lorsqu’un évènement est créé, il est automatiquement enregistré à l’état **En préparation**.
22 +Cet état indique que la notice est en cours de constitution (titre, type, dates, organismes, responsables…) et reste modifiable.
116 116  
117 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
118 -)))
24 +L’état //En préparation// est un repère : il signifie simplement que l’évènement n’est pas encore finalisé. Vous pouvez ensuite modifier manuellement son état pour refléter sa progression.
119 119  
120 -= Renseigner et enregistrer la notice =
26 +[[Exemple d'un évènement en préparation>>image:1757063630324-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -Une fois la grille de saisie ouverte,
28 +== Valider la fin de la préparation administrative ==
123 123  
124 -1. **Remplir les champs** de la grille
125 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126 -1. **Enregistrer la notice. **
30 +Cette étape confirme que l’évènement est complet sur le plan administratif et prêt à être suivi.
127 127  
128 -(% class="box warningmessage" %)
129 -(((
130 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
32 +Elle permet de :
132 132  
133 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135 -* Définit la nature de l’opération.
136 -* Conditionne les champs affichés.
137 -* Déclenche les règles métiers.
138 -* Détermine le workflow.
139 -)))|(((
140 -* Exposition
141 -* Exposition itinérante
142 -* Prêt hors exposition
143 -* Activité
144 -* Vente
145 -* Dépôt
146 -* Déménagement
147 -* Traitement de conservation et analyse
148 -* Commission
149 -* Etc.
150 -)))
151 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152 -* Affine la description du type choisi.
153 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
154 -)))|(((
155 -Pour une exposition :
34 +* vérifier que toutes les informations clés sont renseignées (titre, type, dates, organismes, description…),
35 +* marquer que la notice est finalisée,
36 +* distinguer les évènements encore en saisie de ceux prêts à être suivis avec leurs biens et mouvements.
156 156  
157 -* Interne temporaire au musée.
158 -* Prêt à une autre institution.
159 -)))
160 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
161 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
162 -)))|(((
163 -* Activités : concert, colloque, conférence.
164 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
165 -)))
166 -)))
38 +Une fois validée, la notice passe à l’état **Préparé**.
167 167  
168 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Valider la fin de la préparation administrative>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174 -)))
43 +[[Exemple d'un évènement préparé>>image:1757064038812-358.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +== Enregistrer le début de l'exécution ==
177 177  
47 +L’enregistrement de l’exécution officialise le passage à la phase de réalisation effective.
48 +Il permet de :
178 178  
179 -= Lier des biens à l'évènement =
50 +* acter le démarrage concret de l’opération (exposition, prêt, dépôt, commission, déménagement…),
51 +* différencier les évènements encore en préparation de ceux déjà lancés,
52 +* garantir une traçabilité claire de l’évolution de l’opération.
180 180  
181 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
54 +>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de l’exécution correspond à son **ouverture effective au public**.
182 182  
183 -Cette table liste les **biens assocs** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
56 +L’évènement passe alors à l’état **En cours** (automatiquement lors de l’exécution des mouvements de sortie).
184 184  
185 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
186 186  
187 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet dafficher l’**évènement** dans la notice du bien.
59 +[[Enregistrer le début de l'ecution>>image:1757064187559-677.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190 190  
191 -=== Cas d'usage ===
62 +[[Exemple d'un évènement en cours>>image:1757064313186-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour lemballage
64 +== Enregistrer la fin de l'évènement ==
194 194  
195 -(((
196 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
66 +Cette étape marque la clôture officielle de l’évènement et entraîne plusieurs effets :
197 197  
198 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
68 +* signaler que toutes les opérations associées sont closes,
69 +* distinguer les évènements actifs de ceux définitivement terminés,
70 +* assurer la traçabilité de l’ensemble du cycle de vie.
199 199  
200 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
72 +>(% class="small" %)**Exemple :** pour une exposition, l’enregistrement de la fin correspond à sa **fermeture au public** et au retour des œuvres concernées.
201 201  
202 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203 -)))
74 +L’évènement passe à l’état **Terminé** (automatiquement lors de l’exécution des mouvements d’entrée).
204 204  
205 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
76 +[[Enregistrer la fin de l'évènement>>image:1757064483077-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -=== Depuis une recherche ===
78 +[[Exemple d'un évènement terminé>>image:1757064567062-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
211 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
212 -1. (((
213 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
80 +== Revenir à un état précédent ==
214 214  
215 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
216 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
217 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
218 -)))
219 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
82 +Vous pouvez ajuster manuellement l’état d’un évènement si nécessaire :
220 220  
221 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +1. Ouvrez la notice de l’évènement.
85 +1. Dans le regroupement **Suivi**, modifiez l’état d’avancement.
86 +1. Enregistrez la notice pour valider le changement.
222 222  
88 +Les boutons de validation réapparaissent alors dans la barre d’outils.
223 223  
224 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 + 
225 225  
92 +[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 228  
95 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
98 +[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -[[//Résultat : bien l à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 += Suivre les évènements =
234 234  
102 +== Suivre les évènements sur la notice d'un bien ==
235 235  
236 -=== Depuis un panier ===
104 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60 et ultérieures**
237 237  
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241 -)))
106 +Chaque bien rattaché affiche automatiquement la liste des évènements auxquels il a participé.
242 242  
243 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
244 -1. **Sélectionnez le panier** :
245 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
246 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
247 -1. (((
248 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
108 +Ces informations sont :
249 249  
250 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
251 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
252 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
253 -)))
254 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
110 +* regroupées par type (exposition, dépôt, traitement…) et sous-type d'évènement (interne au musée, prêt)
111 +* affichées du plus récent au plus ancien.
255 255  
256 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +Chaque ligne récapitulative mentionne :
257 257  
115 +* le lieu concerné,
116 +* le titre de l’évènement,
117 +* les dates prévisionnelles ou effectives,
118 +* et éventuellement un numéro d’exposition pour faciliter l'identification.
258 258  
259 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +Cet affichage constitue un véritable **historique du bien** dans son contexte administratif et logistique et assure une **traçabilité claire** : l’utilisateur peut immédiatement savoir à quels évènements un bien a été associé, et replacer son parcours dans un cadre documenté.
260 260  
122 +[[Exemple d'affichage des évènements dans une notice bien>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
125 +== Effectuer des recherches sur les évènements ==
264 264  
265 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +La table des évènements permet de retrouver rapidement une opération grâce à des critères de recherche (titre, type, dates, organismes…).
266 266  
129 +Un **code couleur** facilite la lecture de l’avancement :
267 267  
268 -=== Depuis une notice de bien ===
131 + 
269 269  
270 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
133 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
134 +|(((
135 +[[image:etat_avance_mouvement_1.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
136 +)))|évènement en préparation
137 +|[[image:etat_avance_mouvement_pret.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènements en cours et préparés
138 +|[[image:etat_avance_mouvement_termine.gif||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|évènement clôturé
271 271  
272 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +Cet affichage visuel permet d’identifier d’un coup d’œil la progression globale des orations.
273 273  
142 +[[Liste de résultats d'une recherche sur les évènements>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
144 +== Effectuer des recherches sur les biens dans l'évènement ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
146 +La table **Biens liés (Evnmnt)** permet de consulter et rechercher tous les objets associés à un évènement.
278 278  
279 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
148 +* Vous pouvez filtrer par informations scénographiques ou par données contextuelles.
149 +* Les recherches disponibles : simple, experte ou par liens.
280 280  
281 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
282 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
283 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
151 +Cette fonction est particulièrement utile pour retrouver rapidement un bien précis ou explorer l’ensemble des objets associés à une opération.
285 285  
286 -=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
153 +Pour y accéder :
287 287  
288 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
155 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
156 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
157 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
289 289  
290 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
291 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
292 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
159 +[[Interface de recherche des biens dans l'évènement>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
161 +== Suivre les évènements depuis le tableau de bord ==
295 295  
296 -=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
163 +Le **tableau de bord** donne une vue d’ensemble des évènements enregistrés :
297 297  
298 -1. **Création directe depuis un évènement**
165 +* nombre d’évènements par état d’avancement,
166 +* repérage immédiat des opérations actives ou clôturées,
167 +* anticipation de la charge de travail,
168 +* vision synthétique de la régie.
299 299  
300 -* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
301 -* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
302 -* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
303 -* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
170 +C’est un outil de **pilotage global**, idéal pour suivre l’activité sans ouvrir chaque notice individuellement.
304 304  
305 -[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +[[Suivi des évènements sur le tableau de bord>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -
308 -[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 -
310 -
311 -(% start="2" %)
312 -1. **Création depuis la table Biens**
313 -
314 -* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. Utilisez la grille de saisie dédié 04. Régie : Bien empruntés pour exposition. saisissez les champs obligatoires et les champs souhaités puis enregistrez.
315 -* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
316 -
317 -[[image:1756193626035-889.png]]
318 -
319 -
320 -[[image:1756193737801-321.png]]
321 -
322 -
323 -[[image:1756193843402-498.png]]
324 -
325 -
326 -
327 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
328 -
329 -
330 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
331 -
332 -
333 -
334 334  
335 335  )))
336 336  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -345,20 +345,21 @@
345 345  (((
346 346  **Aller plus loin**
347 347  
348 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
349 -* Planifier et suivre les mouvements associés
350 -
351 -
352 -
353 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
355 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
356 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
188 +* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
189 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
357 357  )))
358 358  
359 359  (% class="box" %)
360 360  (((
361 361  **Icônes principales **
195 +
196 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
197 +
198 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
199 +
200 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
201 +
202 +
362 362  )))
363 363  
364 364  (((
... ... @@ -369,9 +369,4 @@
369 369  
370 370  
371 371  
372 -
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376 -
377 377  
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