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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:31
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,6 +44,7 @@
44 44  
45 45  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 46  
47 +
47 47  (% class="box successmessage" %)
48 48  (((
49 49  Bonnes pratiques :
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
241 +Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
241 241  )))
242 242  
243 243  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
... ... @@ -274,54 +274,7 @@
274 274  
275 275  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 -Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 -
281 -* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
282 -* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
283 -* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284 -* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
285 -
286 -=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
287 -
288 -Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
289 -
290 -* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
291 -* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
292 -* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
293 -
294 -Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 -
296 -=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
297 -
298 -1. **Création directe depuis un évènement**
299 -
300 -* Dans l'onglet biens de la table des évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
301 -* Saisissez les champs dans la grille minimale et cliquez sur valider.
302 -* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement. Il est ensuite possible d'aller compléter les notices en cliquant sur le lien cliquable disponible sur le numéro d'inventaire du bien.
303 -
304 -[[Légende>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[Légende>>image:1756193271962-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -(% start="2" %)
311 -1. **Création depuis la table Biens**
312 -
313 -* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens.
314 -* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
315 -
316 -
317 -
318 -
319 -
320 -
321 -
322 -
323 -
324 -
325 325  = Gérer les biens liés à l'évènement =
326 326  
327 327  
... ... @@ -349,7 +349,6 @@
349 349  
350 350  
351 351  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
352 -* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
353 353  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
354 354  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
355 355  )))
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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