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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:18
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -7,22 +7,141 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 10  
12 +== Rôle fonctionnel ==
11 11  
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
12 12  
16 +== Contenu principal ==
13 13  
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
14 14  
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 +
39 +
40 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 +
42 +
43 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 +
45 +
46 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 +
48 +
49 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 +
51 +
52 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53 +
54 +
55 +(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 +
57 +
58 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 +
60 +
61 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 +
63 +
64 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 +
66 +
67 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 +)))
69 +
70 +(((
71 +
15 15  
16 16  )))
74 +
75 += Comment créer un évènement ? =
76 +
77 +== Depuis la table des évènements ==
78 +
79 +Cliquez sur l'icône de **création**
80 +
81 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +== Depuis le tableau de bord ==
84 +
85 +Cliquez sur l'icône de **création**
86 +
87 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +
89 +== Depuis une notice de bien ==
90 +
91 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 +
93 +Cliquez sur l'icône de **création**
94 +
95 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 += Choisir une grille de saisie =
98 +
99 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
100 +
101 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102 +
103 +
104 +(% class="box infomessage" %)
105 +(((
106 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
107 +
108 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
109 +
110 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
111 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
112 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
113 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
114 +
115 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
116 +)))
117 +
118 += Renseigner et enregistrer la notice =
119 +
120 += Lier des biens à l'évènement =
121 +
122 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +)))
17 17  )))|(% style="width:300px" %)(((
18 18  (% class="box" %)
19 19  (((
20 20  **Sommaire**
133 +
134 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
21 21  )))
22 22  
23 23  (% class="box" %)
24 24  (((
25 25  **Aller plus loin**
140 +
141 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
142 +* Planifier et suivre les mouvements associés
143 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
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Auteur
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