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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:18
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -7,11 +7,61 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 10  
11 11  
13 += Comment créer un évènement ? =
12 12  
15 +== Depuis la table des évènements ==
13 13  
17 +Cliquez sur l'icône de **création**
14 14  
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +
21 +== Depuis le tableau de bord ==
22 +
23 +Cliquez sur l'icône de **création**
24 +
25 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 +
29 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
30 +
31 +Cliquez sur l'icône de **création**
32 +
33 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +
35 += Choisir une grille de saisie =
36 +
37 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
38 +
39 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
40 +
41 +
42 +(% class="box infomessage" %)
43 +(((
44 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
45 +
46 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
47 +
48 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
52 +
53 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
54 +)))
55 +
56 += Renseigner et enregistrer la notice =
57 +
58 += Lier des biens à l'évènement =
59 +
60 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
61 +
62 +
63 +
64 +
15 15  
16 16  )))
17 17  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -18,11 +18,18 @@
18 18  (% class="box" %)
19 19  (((
20 20  **Sommaire**
71 +
72 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
21 21  )))
22 22  
23 23  (% class="box" %)
24 24  (((
25 25  **Aller plus loin**
78 +
79 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
80 +* Planifier et suivre les mouvements associés
81 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
82 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
26 26  )))
27 27  
28 28  (% class="box" %)
1756128349295-192.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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