Aller au contenu

Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:37
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  
45 45  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 46  
47 -
48 48  (% class="box successmessage" %)
49 49  (((
50 50  Bonnes pratiques :
... ... @@ -238,7 +238,7 @@
238 238  
239 239  (% class="box warningmessage" %)
240 240  (((
241 -Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
240 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
242 242  )))
243 243  
244 244  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
... ... @@ -275,7 +275,56 @@
275 275  
276 276  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
277 277  
277 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 +
281 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
282 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
283 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
285 +
286 +=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
287 +
288 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
289 +
290 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
291 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
292 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
293 +
294 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 +
296 +=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
297 +
298 +1. **Création directe depuis un évènement**
299 +
300 +* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
301 +* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
302 +* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
303 +* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
304 +
305 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +
307 +
308 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +
310 +
311 +(% start="2" %)
312 +1. **Création depuis la table Biens**
313 +
314 +* Saisissez les biens empruntés directement dans la table Biens. Utilisez la grille de saisie dédié 04. Régie : Bien empruntés pour exposition. saisissez les champs obligatoires et les champs souhaités puis enregistrez.
315 +* Dans ce cas, vous devez ensuite **les associer manuellement** à l’évènement, soit via la notice de bien, soit via l'évènement via un **panier**, soit par une **recherche par critères**.
316 +
317 +[[image:1756193626035-889.png]]
318 +
319 +
320 +[[image:1756193737801-321.png]]
321 +
322 +
323 +[[image:1756193843402-498.png]]
324 +
325 +
326 +
279 279  = Gérer les biens liés à l'évènement =
280 280  
281 281  
... ... @@ -303,6 +303,7 @@
303 303  
304 304  
305 305  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
354 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
306 306  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
307 307  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
308 308  )))
1756193252157-511.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +183.1 KB
Contenu
1756193271962-344.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +149.9 KB
Contenu
1756193560081-850.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.7 KB
Contenu
1756193626035-889.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.8 KB
Contenu
1756193737801-321.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.8 KB
Contenu
1756193843402-498.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.5 KB
Contenu