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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:41
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,19 +58,9 @@
58 58  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -
62 -
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
66 -
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
70 70  )))
71 71  )))
72 72  )))
73 -)))
74 74  
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
... ... @@ -96,8 +96,6 @@
96 96  
97 97  = Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 -
101 101  La grille détermine la structure et les champs affichés.
102 102  
103 103  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -134,109 +134,13 @@
134 134  
135 135  = Renseigner et enregistrer la notice =
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
138 -
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
142 -
143 -(% class="box warningmessage" %)
144 -(((
145 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
146 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
147 -
148 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
149 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
150 -* Définit la nature de l’opération.
151 -* Conditionne les champs affichés.
152 -* Déclenche les règles métiers.
153 -* Détermine le workflow.
154 -)))|(((
155 -* Exposition
156 -* Exposition itinérante
157 -* Prêt hors exposition
158 -* Activité
159 -* Vente
160 -* Dépôt
161 -* Déménagement
162 -* Traitement de conservation et analyse
163 -* Commission
164 -* Etc.
165 -)))
166 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
167 -* Affine la description du type choisi.
168 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
169 -)))|(((
170 -Pour une exposition :
171 -
172 -* Interne temporaire au musée.
173 -* Prêt à une autre institution.
174 -)))
175 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
176 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
177 -)))|(((
178 -* Activités : concert, colloque, conférence.
179 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
180 -)))
181 -)))
182 -
183 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 186  = Lier des biens à l'évènement =
187 187  
188 188  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
189 189  
190 -=== Rôle fonctionnel ===
191 191  
192 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
193 193  
194 -=== Contenu principal ===
195 195  
196 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
197 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
198 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
199 -* Commentaire logistique ou scénographique
200 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
201 -
202 -=== Liens ===
203 -
204 -* Dépend directement de la table Évènement
205 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
206 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
207 -
208 -=== Avantages ===
209 -
210 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
211 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
212 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
213 -
214 -=== Cas d'usage ===
215 -
216 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
217 -
218 -(((
219 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
220 -
221 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
222 -
223 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
224 -
225 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
226 -)))
227 -
228 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
229 -
230 -=== Depuis une recherche ===
231 -
232 -=== Depuis un panier ===
233 -
234 -=== Depuis une notice de bien ===
235 -
236 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237 -
238 -
239 -
240 240  
241 241  )))
242 242  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -270,9 +270,28 @@
270 270  
271 271  
272 272  
165 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
273 273  
167 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
274 274  
169 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
275 275  
171 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
276 276  
173 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
277 277  
175 +
176 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
177 +
178 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
179 +
180 +[[image:1748002396864-933.png]]
181 +
182 +
183 +
184 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
185 +
186 +[[image:1748002474366-246.png]]
187 +
188 +
278 278  
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Auteur
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