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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:29
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,43 +34,43 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
43 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
46 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
52 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
55 +(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 +
57 +
58 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 +
60 +
61 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 +
63 +
64 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 +
66 +
67 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 +)))
69 +
64 64  (((
65 -Bonnes pratiques :
66 66  
67 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
72 +
70 70  )))
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 74  
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
... ... @@ -96,27 +96,10 @@
96 96  
97 97  = Choisir une grille de saisie =
98 98  
99 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 -
101 101  La grille détermine la structure et les champs affichés.
102 102  
103 103  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104 104  
105 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
120 120  
121 121  (% class="box infomessage" %)
122 122  (((
... ... @@ -134,68 +134,13 @@
134 134  
135 135  = Renseigner et enregistrer la notice =
136 136  
137 -Une fois la grille de saisie ouverte,
138 -
139 -1. **Remplir les champs** de la grille
140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 -1. **Enregistrer la notice. **
142 -
143 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 145  = Lier des biens à l'évènement =
146 146  
147 147  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
148 148  
149 -=== Rôle fonctionnel ===
150 150  
151 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
152 152  
153 -=== Contenu principal ===
154 154  
155 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 -* Commentaire logistique ou scénographique
159 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
160 -
161 -=== Liens ===
162 -
163 -* Dépend directement de la table Évènement
164 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
166 -
167 -=== Avantages ===
168 -
169 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 -
173 -=== Cas d'usage ===
174 -
175 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 -
177 -(((
178 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
179 -
180 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
181 -
182 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
183 -
184 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
185 -)))
186 -
187 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
188 -
189 -=== Depuis une recherche ===
190 -
191 -=== Depuis un panier ===
192 -
193 -=== Depuis une notice de bien ===
194 -
195 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
196 -
197 -
198 -
199 199  
200 200  )))
201 201  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -229,9 +229,17 @@
229 229  
230 230  
231 231  
160 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
232 232  
162 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
233 233  
164 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
234 234  
166 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
167 +
168 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
169 +
170 +
235 235  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
236 236  
237 237  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -240,6 +240,9 @@
240 240  
241 241  
242 242  
179 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
243 243  
181 +[[image:1748002474366-246.png]]
244 244  
183 +
245 245  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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