Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -63,6 +63,11 @@
63	63	(% class="box successmessage" %)
64	64	(((
65	65	Bonnes pratiques :
	66	+
	67	+* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
	68	+* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
	69	+* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
	70	+* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
66	66	)))
67	67	)))
68	68	)))
...	...	@@ -92,6 +92,8 @@
92	92
93	93	= Choisir une grille de saisie =
94	94
	100	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
	101	+
95	95	La grille détermine la structure et les champs affichés.
96	96
97	97	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
...	...	@@ -134,8 +134,49 @@
134	134	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135	135	1. **Enregistrer la notice. **
136	136
	144	+(% class="box warningmessage" %)
	145	+(((
	146	+Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
	147	+Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137	137
	149	+|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
	150	+|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
	151	+* Définit la nature de l’opération.
	152	+* Conditionne les champs affichés.
	153	+* Déclenche les règles métiers.
	154	+* Détermine le workflow.
	155	+)))|(((
	156	+* Exposition
	157	+* Exposition itinérante
	158	+* Prêt hors exposition
	159	+* Activité
	160	+* Vente
	161	+* Dépôt
	162	+* Déménagement
	163	+* Traitement de conservation et analyse
	164	+* Commission
	165	+* Etc.
	166	+)))
	167	+|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
	168	+* Affine la description du type choisi.
	169	+* Permet de différencier des cas spécifiques.
	170	+)))|(((
	171	+Pour une exposition :
138	138
	173	+* Interne temporaire au musée.
	174	+* Prêt à une autre institution.
	175	+)))
	176	+|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
	177	+* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
	178	+)))|(((
	179	+* Activités : concert, colloque, conférence.
	180	+* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
	181	+)))
	182	+)))
	183	+
	184	+[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+
	186	+
139	139	= Lier des biens à l'évènement =
140	140
141	141	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
...	...	@@ -190,6 +190,10 @@
190	190
191	191
192	192
	241	+= Supprimer un évènement avec des notices liées =
	242	+
	243	+
	244	+
193	193
194	194	)))
195	195	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -206,7 +206,11 @@
206	206
207	207	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
208	208	* Planifier et suivre les mouvements associés
	261	+
	262	+
	263	+
209	209	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	265	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
210	210	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
211	211	)))
212	212
...	...	@@ -226,14 +226,6 @@
226	226
227	227
228	228
229		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230	230
231		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
232	232
233		-[[image:1748002396864-933.png]]
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239	239

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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