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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:20
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -63,6 +63,11 @@
63 63  (% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 65  Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
66 66  )))
67 67  )))
68 68  )))
... ... @@ -92,6 +92,8 @@
92 92  
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
100 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
101 +
95 95  La grille détermine la structure et les champs affichés.
96 96  
97 97  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -134,8 +134,49 @@
134 134  1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135 135  1. **Enregistrer la notice. **
136 136  
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 137  
149 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 +* Définit la nature de l’opération.
152 +* Conditionne les champs affichés.
153 +* Déclenche les règles métiers.
154 +* Détermine le workflow.
155 +)))|(((
156 +* Exposition
157 +* Exposition itinérante
158 +* Prêt hors exposition
159 +* Activité
160 +* Vente
161 +* Dépôt
162 +* Déménagement
163 +* Traitement de conservation et analyse
164 +* Commission
165 +* Etc.
166 +)))
167 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 +* Affine la description du type choisi.
169 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 +)))|(((
171 +Pour une exposition :
138 138  
173 +* Interne temporaire au musée.
174 +* Prêt à une autre institution.
175 +)))
176 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 +)))|(((
179 +* Activités : concert, colloque, conférence.
180 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 +)))
182 +)))
183 +
184 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
139 139  = Lier des biens à l'évènement =
140 140  
141 141  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -190,6 +190,10 @@
190 190  
191 191  
192 192  
241 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 +
243 +
244 +
193 193  
194 194  )))
195 195  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -206,7 +206,11 @@
206 206  
207 207  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
208 208  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 +
262 +
263 +
209 209  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 +* Utiliser les paniers
210 210  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
211 211  )))
212 212  
... ... @@ -226,14 +226,6 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230 230  
231 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
232 232  
233 -[[image:1748002396864-933.png]]
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 239  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Contenu