Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,40 +34,8 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêtPréparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41		-
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44		-
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47		-
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49		-
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51		-
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53		-
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55		-
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57		-
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59		-
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61		-
62		-
63		-(% class="box successmessage" %)
64		-(((
65		-Bonnes pratiques :
66		-)))
67		-)))
68		-)))
69		-)))
70		-
71	71	= Comment créer un évènement ? =
72	72
73	73	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -96,21 +96,6 @@
96	96
97	97	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
98	98
99		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
100		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
101		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
102		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
103		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
104		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
105		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
106		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
107		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
108		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
109		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
110		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
111		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
112		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
113		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
116	116	(((
...	...	@@ -128,68 +128,13 @@
128	128
129	129	= Renseigner et enregistrer la notice =
130	130
131		-Une fois la grille de saisie ouverte,
132		-
133		-1. **Remplir les champs** de la grille
134		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
135		-1. **Enregistrer la notice. **
136		-
137		-
138		-
139	139	= Lier des biens à l'évènement =
140	140
141	141	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
142	142
143		-=== Rôle fonctionnel ===
144	144
145		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
146	146
147		-=== Contenu principal ===
148	148
149		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
150		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
151		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
152		-* Commentaire logistique ou scénographique
153		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
154		-
155		-=== Liens ===
156		-
157		-* Dépend directement de la table Évènement
158		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
159		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
160		-
161		-=== Avantages ===
162		-
163		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
164		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
165		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
166		-
167		-=== Cas d'usage ===
168		-
169		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
170		-
171		-(((
172		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
173		-
174		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
175		-
176		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
177		-
178		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
179		-)))
180		-
181		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
182		-
183		-=== Depuis une recherche ===
184		-
185		-=== Depuis un panier ===
186		-
187		-=== Depuis une notice de bien ===
188		-
189		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
190		-
191		-
192		-
193	193
194	194	)))
195	195	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -223,9 +223,17 @@
223	223
224	224
225	225
	124	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
226	226
	126	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
227	227
	128	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
228	228
	130	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	131	+
	132	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	133	+
	134	+
229	229	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
230	230
231	231	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -234,6 +234,9 @@
234	234
235	235
236	236
	143	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
237	237
	145	+[[image:1748002474366-246.png]]
238	238
	147	+
239	239