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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:12
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 08:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,9 +58,20 @@
58 58  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
61 61  )))
62 62  )))
63 63  )))
74 +)))
64 64  
65 65  = Comment créer un évènement ? =
66 66  
... ... @@ -86,6 +86,8 @@
86 86  
87 87  = Choisir une grille de saisie =
88 88  
100 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
101 +
89 89  La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 90  
91 91  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -122,7 +122,55 @@
122 122  
123 123  = Renseigner et enregistrer la notice =
124 124  
138 +Une fois la grille de saisie ouverte,
125 125  
140 +1. **Remplir les champs** de la grille
141 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 +1. **Enregistrer la notice. **
143 +
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 +Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148 +
149 +|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 +|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 +* Définit la nature de l’opération.
152 +* Conditionne les champs affichés.
153 +* Déclenche les règles métiers.
154 +* Détermine le workflow.
155 +)))|(((
156 +* Exposition
157 +* Exposition itinérante
158 +* Prêt hors exposition
159 +* Activité
160 +* Vente
161 +* Dépôt
162 +* Déménagement
163 +* Traitement de conservation et analyse
164 +* Commission
165 +* Etc.
166 +)))
167 +|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 +* Affine la description du type choisi.
169 +* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 +)))|(((
171 +Pour une exposition :
172 +
173 +* Interne temporaire au musée.
174 +* Prêt à une autre institution.
175 +)))
176 +|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 +* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 +)))|(((
179 +* Activités : concert, colloque, conférence.
180 +* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 +)))
182 +)))
183 +
184 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
126 126  = Lier des biens à l'évènement =
127 127  
128 128  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
... ... @@ -167,16 +167,20 @@
167 167  
168 168  == Comment lier des biens à l'évènement ? ==
169 169  
170 -=== Depuis une recherche ===
231 +=== Depuis une recherche ===
171 171  
172 -=== Depuis un panier ===
233 +=== Depuis un panier ===
173 173  
174 -=== Depuis une notice de bien ===
235 +=== Depuis une notice de bien ===
175 175  
176 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
237 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
177 177  
178 178  
179 179  
241 += Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 +
243 +
244 +
180 180  
181 181  )))
182 182  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -193,7 +193,11 @@
193 193  
194 194  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
195 195  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 +
262 +
263 +
196 196  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 +* Utiliser les paniers
197 197  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
198 198  )))
199 199  
... ... @@ -213,14 +213,6 @@
213 213  
214 214  
215 215  
216 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
217 217  
218 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
219 219  
220 -[[image:1748002396864-933.png]]
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 226  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Contenu