Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,33 +34,35 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44	44
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47	47
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	43	+(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
49	49
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51	51
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	46	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
53	53
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55	55
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
	49	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
57	57
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59	59
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	52	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
	53	+
	54	+
	55	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	56	+
	57	+
	58	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	59	+
	60	+
	61	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	62	+
	63	+
	64	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61	61	)))
62		-)))
63		-)))
64	64
65	65	= Comment créer un évènement ? =
66	66
...	...	@@ -90,21 +90,6 @@
90	90
91	91	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92	92
93		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108	108
109	109	(% class="box infomessage" %)
110	110	(((
...	...	@@ -122,61 +122,13 @@
122	122
123	123	= Renseigner et enregistrer la notice =
124	124
125		-
126	126	= Lier des biens à l'évènement =
127	127
128	128	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129	129
130		-=== Rôle fonctionnel ===
131	131
132		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
133	133
134		-=== Contenu principal ===
135	135
136		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
137		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
138		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
139		-* Commentaire logistique ou scénographique
140		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
141		-
142		-=== Liens ===
143		-
144		-* Dépend directement de la table Évènement
145		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
146		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
147		-
148		-=== Avantages ===
149		-
150		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
151		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
152		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
153		-
154		-=== Cas d'usage ===
155		-
156		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
157		-
158		-(((
159		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
160		-
161		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
162		-
163		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
164		-
165		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
166		-)))
167		-
168		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
169		-
170		-=== Depuis une recherche ===
171		-
172		-=== Depuis un panier ===
173		-
174		-=== Depuis une notice de bien ===
175		-
176		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
177		-
178		-
179		-
180	180
181	181	)))
182	182	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -210,9 +210,17 @@
210	210
211	211
212	212
	152	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
213	213
	154	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
214	214
	156	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
215	215
	158	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	159	+
	160	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	161	+
	162	+
216	216	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
217	217
218	218	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -221,6 +221,9 @@
221	221
222	222
223	223
	171	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
224	224
	173	+[[image:1748002474366-246.png]]
225	225
	175	+
226	226