Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,33 +34,11 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
37		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38	38
39		-(((
40		->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41	41
42		-(((
43		->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44		-
45		-(((
46		->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47		-
48		->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49		-
50		->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51		-
52		->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53		-
54		->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55		-
56		->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57		-
58		->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59		-
60		->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institutionGérer une exposition itinéranteActivités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)Organiser une conservation curative et préventive, analyseGérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précisDocumenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précisPréparer un dépôt de plainteSuivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61	61	)))
62		-)))
63		-)))
64	64
65	65	= Comment créer un évènement ? =
66	66
...	...	@@ -90,21 +90,6 @@
90	90
91	91	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92	92
93		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94		-|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95		-|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96		-|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97		-|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98		-|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99		-|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100		-|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101		-|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102		-|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103		-|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104		-|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105		-|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106		-|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107		-|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108	108
109	109	(% class="box infomessage" %)
110	110	(((
...	...	@@ -122,61 +122,13 @@
122	122
123	123	= Renseigner et enregistrer la notice =
124	124
125		-
126	126	= Lier des biens à l'évènement =
127	127
128	128	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
129	129
130		-=== Rôle fonctionnel ===
131	131
132		-Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
133	133
134		-=== Contenu principal ===
135	135
136		-* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
137		-* Dimensions pour emballage (si différentes)
138		-* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
139		-* Commentaire logistique ou scénographique
140		-* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
141		-
142		-=== Liens ===
143		-
144		-* Dépend directement de la table Évènement
145		-* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
146		-* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
147		-
148		-=== Avantages ===
149		-
150		-* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
151		-* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
152		-* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
153		-
154		-=== Cas d'usage ===
155		-
156		->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
157		-
158		-(((
159		->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
160		-
161		->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
162		-
163		->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
164		-
165		->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
166		-)))
167		-
168		-== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
169		-
170		-=== Depuis une recherche ===
171		-
172		-=== Depuis un panier ===
173		-
174		-=== Depuis une notice de bien ===
175		-
176		-== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
177		-
178		-
179		-
180	180
181	181	)))
182	182	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -210,9 +210,17 @@
210	210
211	211
212	212
	128	+Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
213	213
	130	+Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
214	214
	132	+Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
215	215
	134	+C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	135	+
	136	+[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
	137	+
	138	+
216	216	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
217	217
218	218	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -221,6 +221,9 @@
221	221
222	222
223	223
	147	+Visualisation de la liste de résultats des évènements :
224	224
	149	+[[image:1748002474366-246.png]]
225	225
	151	+
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