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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:07
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,211 +209,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -)))
62 -)))
63 -)))
64 -
65 -= Comment créer un évènement ? =
66 -
67 -== Depuis la table des évènements ==
68 -
69 -Cliquez sur l'icône de **création**
70 -
71 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -== Depuis le tableau de bord ==
74 -
75 -Cliquez sur l'icône de **création**
76 -
77 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -== Depuis une notice de bien ==
80 -
81 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
82 -
83 -Cliquez sur l'icône de **création**
84 -
85 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -= Choisir une grille de saisie =
88 -
89 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 -
91 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 -
93 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108 -
109 -(% class="box infomessage" %)
110 -(((
111 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
112 -
113 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
114 -
115 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
119 -
120 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
121 -)))
122 -
123 -= Renseigner et enregistrer la notice =
124 -
125 -= Lier des biens à l'évènement =
126 -
127 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
128 -
129 -=== Rôle fonctionnel ===
130 -
131 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
132 -
133 -=== Contenu principal ===
134 -
135 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
136 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
137 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
138 -* Commentaire logistique ou scénographique
139 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
140 -
141 -=== Liens ===
142 -
143 -* Dépend directement de la table Évènement
144 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
145 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
146 -
147 -=== Avantages ===
148 -
149 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
150 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
151 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
152 -
153 -=== Cas d'usage ===
154 -
155 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage(%%)(((
156 -
157 -
158 -(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
159 -
160 -
161 -(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
162 -
163 -
164 -(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
165 -
166 -
167 -(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
168 -)))
169 -
170 -
171 -
172 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -)))
178 -)))|(% style="width:300px" %)(((
179 -(% class="box" %)
180 -(((
181 -**Sommaire**
182 -
183 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
184 -)))
185 -
186 -(% class="box" %)
187 -(((
188 -**Aller plus loin**
189 -
190 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
191 -* Planifier et suivre les mouvements associés
192 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
193 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
194 -)))
195 -
196 -(% class="box" %)
197 -(((
198 -**Icônes principales **
199 -)))
200 -
201 -(((
202 -
203 -)))
204 -)))
205 -
206 -
207 -
208 -
209 209  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
210 210  
211 211  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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Auteur
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