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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:04
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,9 +58,19 @@
58 58  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
61 61  )))
62 62  )))
63 63  )))
73 +)))
64 64  
65 65  = Comment créer un évènement ? =
66 66  
... ... @@ -86,6 +86,8 @@
86 86  
87 87  = Choisir une grille de saisie =
88 88  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
89 89  La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 90  
91 91  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
... ... @@ -122,13 +122,74 @@
122 122  
123 123  = Renseigner et enregistrer la notice =
124 124  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +
146 +)))
147 +
148 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
125 125  = Lier des biens à l'évènement =
126 126  
127 127  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
128 128  
155 +=== Rôle fonctionnel ===
129 129  
157 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
130 130  
159 +=== Contenu principal ===
131 131  
161 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
162 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
163 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
164 +* Commentaire logistique ou scénographique
165 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
166 +
167 +=== Liens ===
168 +
169 +* Dépend directement de la table Évènement
170 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
171 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
172 +
173 +=== Avantages ===
174 +
175 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
176 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
177 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
178 +
179 +=== Cas d'usage ===
180 +
181 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
182 +
183 +(((
184 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
185 +
186 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
187 +
188 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
189 +
190 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
191 +)))
192 +
193 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
194 +
195 +=== Depuis une recherche ===
196 +
197 +=== Depuis un panier ===
198 +
199 +=== Depuis une notice de bien ===
200 +
201 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
202 +
203 +
204 +
132 132  
133 133  )))
134 134  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -162,28 +162,9 @@
162 162  
163 163  
164 164  
165 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
166 166  
167 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
168 168  
169 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
170 170  
171 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
172 172  
173 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
174 174  
175 -
176 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
177 -
178 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
179 -
180 -[[image:1748002396864-933.png]]
181 -
182 -
183 -
184 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
185 -
186 -[[image:1748002474366-246.png]]
187 -
188 -
189 189  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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