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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:03
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,59 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 -
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 -
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 -
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 -
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 -
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 -)))
62 -)))
63 -)))
64 -
65 65  = Comment créer un évènement ? =
66 66  
67 67  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -90,21 +90,6 @@
90 90  
91 91  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 92  
93 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
108 108  
109 109  (% class="box infomessage" %)
110 110  (((