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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:03
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,9 +58,19 @@
58 58  >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 60  >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 +
62 +
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
66 +
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
61 61  )))
62 62  )))
63 63  )))
73 +)))
64 64  
65 65  = Comment créer un évènement ? =
66 66  
... ... @@ -86,10 +86,27 @@
86 86  
87 87  = Choisir une grille de saisie =
88 88  
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
89 89  La grille détermine la structure et les champs affichés.
90 90  
91 91  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92 92  
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
93 93  
94 94  (% class="box infomessage" %)
95 95  (((
... ... @@ -107,13 +107,74 @@
107 107  
108 108  = Renseigner et enregistrer la notice =
109 109  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +(% class="box warningmessage" %)
144 +(((
145 +
146 +)))
147 +
148 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
110 110  = Lier des biens à l'évènement =
111 111  
112 112  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
113 113  
155 +=== Rôle fonctionnel ===
114 114  
157 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
115 115  
159 +=== Contenu principal ===
116 116  
161 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
162 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
163 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
164 +* Commentaire logistique ou scénographique
165 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
166 +
167 +=== Liens ===
168 +
169 +* Dépend directement de la table Évènement
170 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
171 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
172 +
173 +=== Avantages ===
174 +
175 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
176 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
177 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
178 +
179 +=== Cas d'usage ===
180 +
181 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
182 +
183 +(((
184 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
185 +
186 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
187 +
188 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
189 +
190 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
191 +)))
192 +
193 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
194 +
195 +=== Depuis une recherche ===
196 +
197 +=== Depuis un panier ===
198 +
199 +=== Depuis une notice de bien ===
200 +
201 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
202 +
203 +
204 +
117 117  
118 118  )))
119 119  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -147,28 +147,9 @@
147 147  
148 148  
149 149  
150 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
151 151  
152 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
153 153  
154 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
155 155  
156 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
157 157  
158 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
159 159  
160 -
161 -Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
162 -
163 -Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
164 -
165 -[[image:1748002396864-933.png]]
166 -
167 -
168 -
169 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
170 -
171 -[[image:1748002474366-246.png]]
172 -
173 -
174 174  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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