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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:56
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,155 +153,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 -
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution(%%)(((
41 -
42 -
43 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -
46 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 -
49 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 -
51 -
52 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
53 -
54 -
55 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
56 -
57 -
58 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59 -
60 -
61 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62 -
63 -
64 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
65 -)))
66 -)))
67 -
68 -= Comment créer un évènement ? =
69 -
70 -== Depuis la table des évènements ==
71 -
72 -Cliquez sur l'icône de **création**
73 -
74 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -== Depuis le tableau de bord ==
77 -
78 -Cliquez sur l'icône de **création**
79 -
80 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -== Depuis une notice de bien ==
83 -
84 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
85 -
86 -Cliquez sur l'icône de **création**
87 -
88 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -= Choisir une grille de saisie =
91 -
92 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
93 -
94 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
95 -
96 -
97 -(% class="box infomessage" %)
98 -(((
99 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
100 -
101 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
102 -
103 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
104 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
105 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
106 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
107 -
108 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
109 -)))
110 -
111 -= Renseigner et enregistrer la notice =
112 -
113 -= Lier des biens à l'évènement =
114 -
115 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -)))
122 -)))|(% style="width:300px" %)(((
123 -(% class="box" %)
124 -(((
125 -**Sommaire**
126 -
127 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
128 -)))
129 -
130 -(% class="box" %)
131 -(((
132 -**Aller plus loin**
133 -
134 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
135 -* Planifier et suivre les mouvements associés
136 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
137 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
138 -)))
139 -
140 -(% class="box" %)
141 -(((
142 -**Icônes principales **
143 -)))
144 -
145 -(((
146 -
147 -)))
148 -)))
149 -
150 -
151 -
152 -
153 153  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
154 154  
155 155  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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