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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:53
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,91 +7,30 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
13 += Comment créer un évènement ? =
15 15  
16 -== Contenu principal ==
15 +== Depuis la table des évènements ==
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 -(((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 -
40 -
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 -
43 -
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 -
46 -
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 -
49 -
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 -
52 -
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 -
55 -
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 -)))
70 -)))
71 -
72 -= Comment créer un évènement ? =
73 -
74 -== Depuis la table des évènements ==
75 -
76 76  Cliquez sur l'icône de **création**
77 77  
78 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -== Depuis le tableau de bord ==
21 +== Depuis le tableau de bord ==
81 81  
82 82  Cliquez sur l'icône de **création**
83 83  
84 84  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -== Depuis une notice de bien ==
27 +== Depuis une notice de biens ==
87 87  
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89 -
90 90  Cliquez sur l'icône de **création**
91 91  
92 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -= Choisir une grille de saisie =
33 += Choisir une grille de saisie =
95 95  
96 96  La grille détermine la structure et les champs affichés.
97 97  
... ... @@ -98,25 +98,11 @@
98 98  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
99 99  
100 100  
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
104 -
105 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
106 -
107 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
108 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
109 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
110 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
111 -
112 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
113 -)))
114 -
115 115  = Renseigner et enregistrer la notice =
116 116  
117 -= Lier des biens à l'évènement =
42 += Lier des biens à l'évènement =
118 118  
119 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
44 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
120 120  
121 121  
122 122  
... ... @@ -127,8 +127,6 @@
127 127  (% class="box" %)
128 128  (((
129 129  **Sommaire**
130 -
131 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 132  )))
133 133  
134 134  (% class="box" %)
... ... @@ -135,10 +135,8 @@
135 135  (((
136 136  **Aller plus loin**
137 137  
138 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
139 -* Planifier et suivre les mouvements associés
140 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
61 +* Gérer les évènements
62 +* Planifier
142 142  )))
143 143  
144 144  (% class="box" %)
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -110.2 KB
Contenu