Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -34,40 +34,39 @@
34	34
35	35	== Cas d'usage ==
36	36
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
	38	+
37	37	(((
38		->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
	40	+>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
39	39
	42	+(((
	43	+>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40	40
41		-(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	45	+(((
	46	+>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42	42
	48	+>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
43	43
44		-(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	50	+>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
45	45
	52	+>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
46	46
47		-(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	54	+>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
48	48
	56	+>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49	49
50		-(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	58	+>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51	51
	60	+>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
52	52
53		-(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54	54
55		-
56		-(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57		-
58		-
59		-(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60		-
61		-
62		-(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63		-
64		-
65		-(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66		-
67		-
68		-(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	63	+(% class="box successmessage" %)
	64	+(((
	65	+Bonnes pratiques :
69	69	)))
70	70	)))
	68	+)))
	69	+)))
71	71
72	72	= Comment créer un évènement ? =
73	73
...	...	@@ -97,6 +97,21 @@
97	97
98	98	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
99	99
	99	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
	100	+|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	101	+|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	102	+|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	103	+|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	104	+|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	105	+|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	106	+|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	107	+|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	108	+|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	109	+|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	110	+|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	111	+|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	112	+|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	113	+|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
100	100
101	101	(% class="box infomessage" %)
102	102	(((
...	...	@@ -114,13 +114,68 @@
114	114
115	115	= Renseigner et enregistrer la notice =
116	116
	131	+Une fois la grille de saisie ouverte,
	132	+
	133	+1. **Remplir les champs** de la grille
	134	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
	135	+1. **Enregistrer la notice. **
	136	+
	137	+
	138	+
117	117	= Lier des biens à l'évènement =
118	118
119	119	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
120	120
	143	+=== Rôle fonctionnel ===
121	121
	145	+Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
122	122
	147	+=== Contenu principal ===
123	123
	149	+* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	150	+* Dimensions pour emballage (si différentes)
	151	+* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	152	+* Commentaire logistique ou scénographique
	153	+* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	154	+
	155	+=== Liens ===
	156	+
	157	+* Dépend directement de la table Évènement
	158	+* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	159	+* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	160	+
	161	+=== Avantages ===
	162	+
	163	+* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	164	+* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	165	+* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	166	+
	167	+=== Cas d'usage ===
	168	+
	169	+>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
	170	+
	171	+(((
	172	+>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
	173	+
	174	+>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
	175	+
	176	+>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
	177	+
	178	+>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	179	+)))
	180	+
	181	+== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
	182	+
	183	+=== Depuis une recherche ===
	184	+
	185	+=== Depuis un panier ===
	186	+
	187	+=== Depuis une notice de bien ===
	188	+
	189	+== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
	190	+
	191	+
	192	+
124	124
125	125	)))
126	126	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -154,17 +154,9 @@
154	154
155	155
156	156
157		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
158	158
159		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
160	160
161		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
162	162
163		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
164		-
165		-[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
166		-
167		-
168	168	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
169	169
170	170	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
...	...	@@ -173,9 +173,6 @@
173	173
174	174
175	175
176		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
177	177
178		-[[image:1748002474366-246.png]]
179	179
180		-
181	181