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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:53
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,159 +157,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -(((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 -
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 -
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 -(((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 -
40 -
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 -
43 -
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 -
46 -
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 -
49 -
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 -
52 -
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 -
55 -
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 -)))
70 -)))
71 -
72 -= Comment créer un évènement ? =
73 -
74 -== Depuis la table des évènements ==
75 -
76 -Cliquez sur l'icône de **création**
77 -
78 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -== Depuis le tableau de bord ==
81 -
82 -Cliquez sur l'icône de **création**
83 -
84 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -== Depuis une notice de bien ==
87 -
88 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
89 -
90 -Cliquez sur l'icône de **création**
91 -
92 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -= Choisir une grille de saisie =
95 -
96 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
97 -
98 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
99 -
100 -
101 -(% class="box infomessage" %)
102 -(((
103 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
104 -
105 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
106 -
107 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
108 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
109 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
110 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
111 -
112 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
113 -)))
114 -
115 -= Renseigner et enregistrer la notice =
116 -
117 -= Lier des biens à l'évènement =
118 -
119 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -)))
126 -)))|(% style="width:300px" %)(((
127 -(% class="box" %)
128 -(((
129 -**Sommaire**
130 -
131 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
132 -)))
133 -
134 -(% class="box" %)
135 -(((
136 -**Aller plus loin**
137 -
138 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
139 -* Planifier et suivre les mouvements associés
140 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
142 -)))
143 -
144 -(% class="box" %)
145 -(((
146 -**Icônes principales **
147 -)))
148 -
149 -(((
150 -
151 -)))
152 -)))
153 -
154 -
155 -
156 -
157 157  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
158 158  
159 159  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
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