Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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	1	+Suivre et valider un évènement

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome

Auteur du document

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1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,26 +1,124 @@
1		-Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures **
2	2
3		-Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+La validation et le suivi d’un évènement constituent les étapes clés de son cycle de vie dans Flora.
4	4
5		-Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
	8	+Vous pouvez **contrôler l’avancement**, **corriger des erreurs éventuelles** et **visualiser en temps réel l’état de l’évènement**, depuis la table des évènements ou via le tableau de bord.
6	6
7		-C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
	10	+Ces outils garantissent une gestion fiable, de la préparation jusqu’à la clôture, tout en assurant la traçabilité des actions réalisées.
	11	+)))
8	8
9		-(% style="text-align: center;" %)
10		-[[image:1748002233812-408.png]]
	13	+(((
	14	+= Suivre les évènements dans Flora =
11	11
	16	+== Depuis la table des évènements ==
12	12
13		-Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
	18	+La table des évènements offre une vue d’ensemble où chaque ligne est accompagnée d’un **code couleur** indiquant l’état d’avancement :
14	14
15		-Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
	20	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
	21	+|(((
	22	+(% style="color:#e67e22" %)Orange
	23	+)))|évènement en préparation
	24	+|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
	25	+|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
16	16
17		-[[image:1748002396864-933.png]]
	27	+[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18	18
19	19
	30	+== Depuis le tableau de bord ==
20	20
21		-Visualisation de la liste de résultats des évènements :
	32	+Dès votre connexion à Flora, la page d’accueil propose un **tableau de bord** qui centralise les évènements de votre institution.
	33	+Vous pouvez ainsi suivre leur avancement en un coup d’œil, sans passer par la table des évènements.
22	22
23		-[[image:1748002474366-246.png]]
	35	+[[//Tableau de bord Flora//>>image:1756363357395-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25	25
	38	+= Valider un évènement =
	39	+
	40	+Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
	41	+Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
	42	+
	43	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
	44	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
	45	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un évènement
	46	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
	47	+|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
	48	+
	49	+(% class="box successmessage" %)
	50	+(((
	51	+Bonne pratique :
	52	+
	53	+Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
	54	+
	55	+* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
	56	+* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
	57	+)))
	58	+
	59	+[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	60	+
	61	+
	62	+= Corriger une erreur =
	63	+
	64	+Si vous cliquez sur un bouton par erreur, vous pouvez **corriger l’état d’avancement** de l’évènement.
	65	+
	66	+1. **Modifiez la notice** de l’évènement.
	67	+1. Dans le regroupement **Suivi**, ajustez l’**état d’avancement**.
	68	+1. **Enregistrez** la notice pour valider la modification.
	69	+
	70	+[[//Modifier la notice d'évènement//>>image:1756208764734-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+
	72	+
	73	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756208816495-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+
	76	+[[//Résultat : les boutons de validation réapparaissent dans la barre d'outils//>>image:1756208847057-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+
	78	+
	79	+
26	26
	81	+)))
	82	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	83	+(% class="box" %)
	84	+(((
	85	+**Sommaire**
	86	+
	87	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	88	+)))
	89	+
	90	+(% class="box" %)
	91	+(((
	92	+**Aller plus loin**
	93	+
	94	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	95	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	96	+* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+* [[Gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	101	+)))
	102	+
	103	+(% class="box" %)
	104	+(((
	105	+**Icônes principales **
	106	+
	107	+* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
	108	+
	109	+* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
	110	+
	111	+* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
	112	+
	113	+
	114	+)))
	115	+
	116	+(((
	117	+
	118	+)))
	119	+)))
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