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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 2.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:45
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Créer un évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,163 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
8 +
9 +(((
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 +
12 +== Rôle fonctionnel ==
13 +
14 +C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 +
16 +== Contenu principal ==
17 +
18 +* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 +* Organisme(s) impliqué(s)
20 +* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 +* Description, responsables
22 +* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 +
24 +== Liens ==
25 +
26 +* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 +* Peut contenir plusieurs mouvements
28 +
29 +== Avantages ==
30 +
31 +* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 +* Permet le suivi transversal des opérations
33 +* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 +
35 +== Cas d'usage ==
36 +
37 +(((
38 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 +
40 +
41 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 +
43 +
44 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 +
46 +
47 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 +
49 +
50 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 +
52 +
53 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 +
55 +
56 +(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 +
58 +
59 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 +
61 +
62 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 +
64 +
65 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 +
67 +
68 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 +)))
70 +)))
71 +
72 +(((
73 +
74 +)))
75 +
76 += Comment créer un évènement ? =
77 +
78 +== Depuis la table des évènements ==
79 +
80 +Cliquez sur l'icône de **création**
81 +
82 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +== Depuis le tableau de bord ==
85 +
86 +Cliquez sur l'icône de **création**
87 +
88 +[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +
90 +== Depuis une notice de bien ==
91 +
92 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
93 +
94 +Cliquez sur l'icône de **création**
95 +
96 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 += Choisir une grille de saisie =
99 +
100 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 +
102 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 +
104 +
105 +(% class="box infomessage" %)
106 +(((
107 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
108 +
109 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
110 +
111 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
112 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
113 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
114 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
115 +
116 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
117 +)))
118 +
119 += Renseigner et enregistrer la notice =
120 +
121 += Lier des biens à l'évènement =
122 +
123 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
129 +)))
130 +)))|(% style="width:300px" %)(((
131 +(% class="box" %)
132 +(((
133 +**Sommaire**
134 +
135 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 +)))
137 +
138 +(% class="box" %)
139 +(((
140 +**Aller plus loin**
141 +
142 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
143 +* Planifier et suivre les mouvements associés
144 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
145 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
146 +)))
147 +
148 +(% class="box" %)
149 +(((
150 +**Icônes principales **
151 +)))
152 +
153 +(((
154 +
155 +)))
156 +)))
157 +
158 +
159 +
160 +
1 1  Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
2 2  
3 3  Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
... ... @@ -6,8 +6,7 @@
6 6  
7 7  C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
8 8  
9 -(% style="text-align: center;" %)
10 -[[image:1748002233812-408.png]]
169 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
11 11  
12 12  
13 13  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
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Auteur
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