Aller au contenu

Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,70 +9,7 @@
9 9  (((
10 10  = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 -
16 -== Contenu principal ==
17 -
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 -
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 -(((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
39 -
40 -
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 -
43 -
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45 -
46 -
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48 -
49 -
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51 -
52 -
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 -
55 -
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 -)))
70 -)))
71 -
72 -(((
73 -
74 -)))
75 -
76 76  = Comment créer un évènement ? =
77 77  
78 78  == Depuis la table des évènements ==
... ... @@ -79,7 +79,7 @@
79 79  
80 80  Cliquez sur l'icône de **création**
81 81  
82 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  == Depuis le tableau de bord ==
85 85  
... ... @@ -87,13 +87,11 @@
87 87  
88 88  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -== Depuis une notice de bien ==
27 +== Depuis une notice de biens ==
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
93 -
94 94  Cliquez sur l'icône de **création**
95 95  
96 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 +[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  = Choisir une grille de saisie =
99 99  
... ... @@ -102,20 +102,6 @@
102 102  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 103  
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
108 -
109 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
110 -
111 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
112 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
113 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
114 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
115 -
116 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
117 -)))
118 -
119 119  = Renseigner et enregistrer la notice =
120 120  
121 121  = Lier des biens à l'évènement =
... ... @@ -131,8 +131,6 @@
131 131  (% class="box" %)
132 132  (((
133 133  **Sommaire**
134 -
135 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 136  )))
137 137  
138 138  (% class="box" %)
... ... @@ -139,10 +139,9 @@
139 139  (((
140 140  **Aller plus loin**
141 141  
142 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
61 +* Gérer les évènements
143 143  * Planifier et suivre les mouvements associés
144 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
145 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
63 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome]]
146 146  )))
147 147  
148 148  (% class="box" %)
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.2 KB
Contenu