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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:52
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À la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,44 +34,43 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 +
37 37  (((
38 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
39 39  
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 40  
41 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42 42  
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
43 43  
44 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
45 45  
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
46 46  
47 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
48 48  
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49 49  
50 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51 51  
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
52 52  
53 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 54  
63 +(% class="box successmessage" %)
64 +(((
65 +Bonnes pratiques :
55 55  
56 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57 -
58 -
59 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60 -
61 -
62 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63 -
64 -
65 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66 -
67 -
68 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
69 69  )))
70 70  )))
71 -
72 -(((
73 -
74 74  )))
73 +)))
75 75  
76 76  = Comment créer un évènement ? =
77 77  
... ... @@ -97,10 +97,27 @@
97 97  
98 98  = Choisir une grille de saisie =
99 99  
99 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
100 +
100 100  La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 101  
102 102  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 103  
105 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
106 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
107 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
108 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
109 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
110 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
111 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
112 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
113 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
114 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
115 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
116 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
117 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
118 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
119 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
104 104  
105 105  (% class="box infomessage" %)
106 106  (((
... ... @@ -118,13 +118,68 @@
118 118  
119 119  = Renseigner et enregistrer la notice =
120 120  
137 +Une fois la grille de saisie ouverte,
138 +
139 +1. **Remplir les champs** de la grille
140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
141 +1. **Enregistrer la notice. **
142 +
143 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
121 121  = Lier des biens à l'évènement =
122 122  
123 123  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
124 124  
149 +=== Rôle fonctionnel ===
125 125  
151 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
126 126  
153 +=== Contenu principal ===
127 127  
155 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
156 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
157 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
158 +* Commentaire logistique ou scénographique
159 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
160 +
161 +=== Liens ===
162 +
163 +* Dépend directement de la table Évènement
164 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
165 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
166 +
167 +=== Avantages ===
168 +
169 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
170 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
171 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
172 +
173 +=== Cas d'usage ===
174 +
175 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
176 +
177 +(((
178 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
179 +
180 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
181 +
182 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
183 +
184 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
185 +)))
186 +
187 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
188 +
189 +=== Depuis une recherche ===
190 +
191 +=== Depuis un panier ===
192 +
193 +=== Depuis une notice de bien ===
194 +
195 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
196 +
197 +
198 +
128 128  
129 129  )))
130 130  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -158,17 +158,9 @@
158 158  
159 159  
160 160  
161 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
162 162  
163 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
164 164  
165 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
166 166  
167 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
168 -
169 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
170 -
171 -
172 172  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
173 173  
174 174  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -177,9 +177,6 @@
177 177  
178 178  
179 179  
180 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
181 181  
182 -[[image:1748002474366-246.png]]
183 183  
184 -
185 185  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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