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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
1 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -7,141 +7,22 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23 23  
24 -== Liens ==
25 -
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 -
29 -== Avantages ==
30 -
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 -
35 -== Cas d'usage ==
36 -
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 -
39 -
40 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 -
42 -
43 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 -
45 -
46 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 -
48 -
49 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
50 -
51 -
52 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53 -
54 -
55 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 -
57 -
58 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 -
60 -
61 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 -
63 -
64 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 -
66 -
67 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 -)))
69 -
70 -(((
71 -
72 72  
73 73  )))
74 -
75 -= Comment créer un évènement ? =
76 -
77 -== Depuis la table des évènements ==
78 -
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 -
81 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -== Depuis le tableau de bord ==
84 -
85 -Cliquez sur l'icône de **création**
86 -
87 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -== Depuis une notice de bien ==
90 -
91 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
92 -
93 -Cliquez sur l'icône de **création**
94 -
95 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -= Choisir une grille de saisie =
98 -
99 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
100 -
101 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102 -
103 -
104 -(% class="box infomessage" %)
105 -(((
106 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
107 -
108 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
109 -
110 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
111 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
112 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
113 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
114 -
115 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
116 -)))
117 -
118 -= Renseigner et enregistrer la notice =
119 -
120 -= Lier des biens à l'évènement =
121 -
122 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -)))
129 129  )))|(% style="width:300px" %)(((
130 130  (% class="box" %)
131 131  (((
132 132  **Sommaire**
133 -
134 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
135 135  )))
136 136  
137 137  (% class="box" %)
138 138  (((
139 139  **Aller plus loin**
140 -
141 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
142 -* Planifier et suivre les mouvements associés
143 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
144 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
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Auteur
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