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Modifications pour le document Valider et suivre un évènement

Modifié par admin admin le 2025/09/15 11:59
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:51
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 16:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,43 +34,43 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 +(((
40 +>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
39 39  
40 -(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42 +(((
43 +>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
41 41  
45 +(((
46 +>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42 42  
43 -(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
48 +>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
44 44  
50 +>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
45 45  
46 -(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
52 +>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
47 47  
54 +>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
48 48  
49 -(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
56 +>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
50 50  
58 +>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
51 51  
52 -(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
60 +>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
53 53  
54 54  
55 -(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56 -
57 -
58 -(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 -
60 -
61 -(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62 -
63 -
64 -(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65 -
66 -
67 -(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 -)))
69 -
63 +(% class="box successmessage" %)
70 70  (((
65 +Bonnes pratiques :
71 71  
72 -
67 +* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
68 +* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
69 +* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
73 73  )))
71 +)))
72 +)))
73 +)))
74 74  
75 75  = Comment créer un évènement ? =
76 76  
... ... @@ -100,6 +100,21 @@
100 100  
101 101  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102 102  
103 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
104 +|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
105 +|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
106 +|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
107 +|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
108 +|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
109 +|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
110 +|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
111 +|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
112 +|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
113 +|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
114 +|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
115 +|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
116 +|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
117 +|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
103 103  
104 104  (% class="box infomessage" %)
105 105  (((
... ... @@ -117,13 +117,68 @@
117 117  
118 118  = Renseigner et enregistrer la notice =
119 119  
135 +Une fois la grille de saisie ouverte,
136 +
137 +1. **Remplir les champs** de la grille
138 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
139 +1. **Enregistrer la notice. **
140 +
141 +[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
120 120  = Lier des biens à l'évènement =
121 121  
122 122  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
123 123  
147 +=== Rôle fonctionnel ===
124 124  
149 +Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
125 125  
151 +=== Contenu principal ===
126 126  
153 +* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
154 +* Dimensions pour emballage (si différentes)
155 +* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
156 +* Commentaire logistique ou scénographique
157 +* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
158 +
159 +=== Liens ===
160 +
161 +* Dépend directement de la table Évènement
162 +* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
163 +* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
164 +
165 +=== Avantages ===
166 +
167 +* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
168 +* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
169 +* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
170 +
171 +=== Cas d'usage ===
172 +
173 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
174 +
175 +(((
176 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
177 +
178 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
179 +
180 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
181 +
182 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
183 +)))
184 +
185 +== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
186 +
187 +=== Depuis une recherche ===
188 +
189 +=== Depuis un panier ===
190 +
191 +=== Depuis une notice de bien ===
192 +
193 +== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
194 +
195 +
196 +
127 127  
128 128  )))
129 129  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -157,17 +157,9 @@
157 157  
158 158  
159 159  
160 -Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
161 161  
162 -Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
163 163  
164 -Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
165 165  
166 -C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
167 -
168 -[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
169 -
170 -
171 171  Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
172 172  
173 173  Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
... ... @@ -176,9 +176,6 @@
176 176  
177 177  
178 178  
179 -Visualisation de la liste de résultats des évènements :
180 180  
181 -[[image:1748002474366-246.png]]
182 182  
183 -
184 184  
1756131727321-691.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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